WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 1 тел. (495)797-89-90/91 План обучения Количество дней: 1 Продолжительность обучения: 8 академических ...»

УЧЕБНЫЙ КУРС

ПАРУС-ПРЕДПРИЯТИЕ 8

«Многомерные отчеты»

© ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ КОНСАЛТИНГА

И

ПАРУС

г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 1 тел. (495)797-89-90/91

www.parus.ru

План обучения

Количество дней: 1

Продолжительность обучения: 8 академических часов (академический час – 45 мин.)

Таблица 1

№ Тема. Занятие дня Введение. Общие сведения о многомерных отчетах, возможности и особенности многомерных отчетов.

Тема. Работа с многомерными отчетами и их создание.

Занятие 1. Использование многомерного отчета и диаграммы.

Занятие 2. Создание многомерного отчета.

г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 2 тел. (495)797-89-90/91 www.parus.ru Оглавление ВВЕДЕНИЕ 4 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

ЗАНЯТИЕ 1. РАБОТА С МНОГОМЕРНЫМ ОТЧЕТОМ

Обзор многомерного отчета

1.1.

Настройка внешнего вида многомерного отчета

1.2.

Отбор данных в многомерном отчете

1.3.

Сохранение многомерного отчета для повторного использования

1.4.

Обзор и настройка диаграммы

1.5.

Экспорт данных многомерного отчета и диаграммы

1.6.

ЗАНЯТИЕ 2. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ БАЗЫ ДАННЫХ

Создание витрины данных

2.1.

Подготовка данных

2.2.

Создание процедуры



2.3.

Создание представления

2.4.

Добавление настроек многомерного отчета

2.5.

2.5.1. Обзор раздела «Настройки многомерных отчетов»

2.5.2. Добавление настройки многомерных отчетов

2.6. Добавление многомерного отчета

2.6.1. Обзор раздела «Многомерные отчеты»

2.6.2. Добавление записи раздела «Многомерные отчеты»

г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 3 тел. (495)797-89-90/91 www.parus.ru Введение Одна из самых актуальных задач, стоящих перед компаниями – превращение разрозненных данных в структурированную информацию, позволяющую принимать обоснованные управленческие решения. Подобная задача может быть решена с помощью раздела программного продукта (ПП) «Парус» – «Многомерные отчеты».

Многомерные отчеты предназначены для оперативной обработки информации, мониторинга, анализа данных и принятия управленческих решений по ключевым показателям бизнеса. Многомерные отчеты осуществляют динамическую группировку суммовых и количественных показателей в определяемом списке произвольных измерений.

Благодаря детальному структурированию информации и использованию хранимых пользовательских процедур для сбора и группировки данных, многомерные отчеты позволяют оперативно осуществлять анализ данных и формировать отчёты в различных разрезах с произвольной глубиной детализации.

Отчёты предназначены руководителям отделов и подразделений, аналитикам, финансистам, менеджерам для формирования отчетности в интерактивном режиме, с возможностью изменения структуры, глубины детализации и группировки данных. При этом не требуется глубокое знание модулей и структуры программы.

Отличительными особенностями многомерных отчетов от обычных являются:

• Работа не только с детальными данными, но и агрегатами.

• Возможность анализа данных в различных разрезах «на лету».

• Форма отчета не закреплена, в процессе анализа ее можно менять.





Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой учебный курс для самостоятельного изучения раздела «Многомерные отчеты» ПП «ПАРУС».

Данный учебный курс рассматривает вопросы создания и настройки представления многомерного отчета, а также создание исходных данных для анализа.

–  –  –

методического руководства по модулю «Управление закупками, складом и реализацией».

В примере используется часть этих данных – информация разделов «Входящие счета на оплату», «Договоры» и «Журнал платежей».

В частности, в раздел «Договоры» были добавлены два договора, в каждом договоре создано по одному этапу, договор был утвержден, а этап открыт. В раздел «Входящие счета на оплату» были добавлены две записи счетов, каждый счет соответствует одному этапу договора и связан с ним посредством лицевого счета. Из каждого счета сформированы записи разделов «Приходные накладные» и «Журнал платежей».

Многомерный отчет будет отображать данные по оплате и поступлению покупаемых товаров, основываясь на этих данных.

ПОРЯДОК РАБОТЫ – первым шагом пользователь знакомится с функционалом многомерного отчета и процессом работы с ранее созданным многомерным отчетом, эта часть предназначена как для конечных пользователей, так и для разработчиков.

Затем описывается последовательность шагов осуществляемых при подготовке данных для многомерного отчета в базе данных (БД), а также при настройке многомерного отчета в ПП «Парус».

–  –  –

– уникальное для раздела краткое наименование объекта.

Мнемокод Контекстное меню – меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.

– изображение кнопок интерфейса, которыми необходимо воспользоваться.

–  –  –

1.1. Обзор многомерного отчета Находясь в разделе «Многомерные отчеты» выберите существующий отчет, выберите Контекстное меню = Сформировать. Будет выполнена пользовательская процедура «ПроцедураOLAP» (процедура рассматривается в Занятии 2), которая заполнит таблицу данными из раздела «Входящие счета на оплату». А далее на экране появится окно редактирования многомерного отчета, Рисунок 1.1.1.

Рисунок – 1.1.1 – форма редактирования и просмотра многомерного отчета.

(1) – Поле для выбора существующих представлений отчета, (2) – кнопка для загрузки сохраненного представления отчета, (3) – кнопка для сохранения добавленного ранее представления отчета, (4) – кнопка добавления и сохранения нового представления отчета, (5) – признак отображения панели настройки, (6) – панель настройки, содержит описанные при настройке поля отчета, (7) – панель для измерений по вертикали, (8) – панель для измерений по горизонтали, (9) – панель для показателей, (10) – область отображения данных многомерного отчета.

1.2. Настройка внешнего вида многомерного отчета Теперь Вам нужно расположить показатели и измерения. Не имеет значения с чего начинать, но в данном случае начните с размещения единственного показателя «Значение».

Переместите его, удерживая левую кнопку мыши, в панель для показателей, у Вас должно получиться так, как на Рисунке 1.2.1.

–  –  –

Рисунок – 1.2.2 – результат размещения измерений.

Теперь подведите курсор мыши к значению года, у рядом с надписью «2010»

появится символ, это означает, что Вы можете развернуть уровень группировки по годам и увидеть более детализированную информацию уже на уровне значений разбитых по признаку «Приход/платеж».

Нажмите на символ, а далее нажмите на такой же символ у надписи «Оприходовано». Отчет примет вид, изображенный на Рисунке 1.2.3.

–  –  –

Рисунок – 1.2.4 – результат раскрытия уровней измерений.

Чтобы получить аналогичную информацию, но уже не в разрезе лет, а в целом по номенклатуре, переместите измерение «Год» обратно в панель настроек, а измерение «Номенклатура» переместите в начало списка, чтобы внешний вид отчета получился таким, как на Рисунке 1.2.5.

Рисунок – 1.2.5 – внешний вид многомерного отчета после внесения изменений.

–  –  –

Рисунок – 1.3.1 – внешний вид многомерного отчета после внесения изменений.

(1) – Поле для задания критерия поиска значения иерархии, (2) – кнопка для выполнения поиска, (3) – кнопка для сброса результатов поиска, (4) – признак – искомое значение должно полностью соответствовать критерию или нет, (5) – признак – используется регулярное выражение в качестве критерия или нет, (6) – область с найденными значениями, по умолчанию отображаются все значения.

Так как количество различных наименований номенклатуры в примере не велико, необходимости в поиске нет. Поэтому просто раскройте список в области с найденными значениями, нажав кнопку, затем отмените выбор всей номенклатуры, кроме «АК10М» и «Резистор», как показано на Рисунке 1.3.2.

–  –  –

1.4. Сохранение многомерного отчета для повторного использования Отчет готов. Чтобы сохранить его, для того чтобы он был доступен другим пользователям либо для того чтобы открыть его позже, нажмите кнопку «Добавить», сейчас только она должна быть доступна, Рисунок 1.3.4.

Рисунок – 1.3.4 – панель управления представлениями многомерных отчетов.

В появившемся окне введите любое название для представления отчета, например, «Отчет1» и нажмите кнопку ОК для подтверждения, Рисунок 1.3.5.

–  –  –

Рисунок – 1.5.1 – диаграмма.

(1) – Инструменты настройки внешнего вида диаграммы, (2) – область диаграммы, (3)

– легенда.

По умолчанию, диаграмма отображает данные, агрегированные только по измерениям, находящимся на верхнем уровне. То есть, если в многомерном отчете в области строк верхним измерением является «Номенклатура», а в области столбцов «Сумма/кол-во», то диаграмма будет построена именно по этим измерениям, без детализации.

Однако увидеть детализированную информацию возможно. Наведите курсор на столбец отражающий сумму по номенклатуре «Резистор», курсор примет вид руки, и щелкните по нему. Вы увидите данные в разрезе «Прихода/платежей», Рисунок 1.5.2.

–  –  –

Рисунок – 1.5.3 – панель с инструментами настройки внешнего вида диаграммы.

С помощью выпадающего списка выберите «График», а ниже снимите выбор с элемента «3D вид». Результат представлен на Рисунке 1.5.4.

–  –  –

1.6. Экспорт данных многомерного отчета и диаграммы После того, как внешний вид многомерного отчета и диаграммы был настроен, можно экспортировать эти данные, для дальнейшей работы с ними либо распечатать. Экспорт диаграммы возможен в два формата – bitmap (bmp) и JPEG (jpg).

Набор кнопок для экспорта и печати диаграммы изображен на Рисунке 1.6.1.

Рисунок – 1.6.1 – панель инструментов для печати и экспорта диаграммы.

Нажмите кнопку, это действие вызовет стандартный диалог для сохранения файла.

В данном случае производится экспорт в файл формата JPEG. Выберите путь, название файла и нажмите кнопку «Сохранить».

Многомерный отчет можно экспортировать в три формата – PDF, Excel (xls) и Rich text format (rtf).

Набор кнопок для экспорта и печати многомерного отчета изображен на Рисунке 1.6.2.

Рисунок – 1.6.2 – панель инструментов для печати и экспорта многомерного отчета.

Нажмите кнопку, после этого откроется стандартный диалог для сохранения файла. В данном случае производится экспорт в файл Excel. Выберите путь, название файла и нажмите кнопку «Сохранить».

–  –  –

2.2. Подготовка данных Согласно пункту «Исходные данные для учебного курса» вся информация о платежах получается из указанных в этом пункте разделов. Однако если у Вас по каким-то причинам отсутствуют необходимые данные, при выполнении задания пропустите шаги, связанные с созданием процедуры в БД, а также с описанием и привязкой процедуры в Системе, и выполните приведенные ниже команды, они заполнят только что созданную таблицу.

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Бл. питания', 1350000, 840000, 90, 56, 515000, 1350000, 840000, 510000, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Плата', 2500000, 350000, 500, 70, 2151100, 2500000, 350000, 2150000, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 15 тел. (495)797-89-90/91 www.parus.ru

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Резистор', 198800, 78200, 9940, 3910, 120600, 198800, 78200, 120600, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Конденсатор', 500000, 10000, 5000, 100, 490000, 500000, 10000, 490000, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Диод', 880000, 56500, 1760, 113, 823300, 880000, 56500, 823500, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-60', 'Микросхема', 1500000, 970500, 1000, 647, 529500, 1500000, 970500, 529500, 'PARUS');

insert into UDO_T_PAYS_OLAP

(SYEAR, SMONTH, DPAYACC, SCONTRACT_TYPE, SCONTRACT_NUMB, SNOMENCLATURE,

NPLAN_SHIP_SUM, NFACT_SHIP_SUM, NPLAN_SHIP_QUANT, NFACT_SHIP_QUANT, NSHIP_DEBT, NPLAN_PAYS_SUM, NFACT_PAYS_SUM, NPAYS_DEBT, SAUTHID) values ('2010', '01', to_date('16-01-2010', 'dd-mm-yyyy'), 'Договор', 'Д-59', 'АК10М', 398700, 64350, 4430, 715, 334330, 398700, 64350, 334350, 'PARUS');

commit;

–  –  –

create public synonym UDO_P_PAYS_OLAP for UDO_P_PAYS_OLAP;

grant execute on UDO_P_PAYS_OLAP to public;

Это создаст объект БД – процедуру, при выполнении которой, таблица, созданная ранее, будет заполняться данными, необходимыми для формирования отчета.

Дополнительно к созданию процедуры создается публичный синоним процедуры, чтобы процедура была доступна всем пользователям, и разрешение на выполнение процедуры всем пользователям.

–  –  –

create public synonym UDO_V_PAYS_OLAP for UDO_V_PAYS_OLAP;

grant select on UDO_V_PAYS_OLAP to public;

Дополнительно к созданию представления, будет выполнено создание синонима и выдано разрешение на выборку данных из представления.

После того, как были созданы необходимые объекты БД, можно перейти к разработке многомерного отчета в ПП «Парус».

–  –  –

2.5.1. Обзор раздела «Настройки многомерных отчетов»

Запустив ПП «Парус» (процесс запуска и работы в приложении рассматривается подробно в методическом пособии по управлению закупками, складом и реализацией), перейдите в раздел Настройки многомерных отчетов. Для этого выберите в главном меню Отчеты = Настройки многомерных отчетов.

На вашем экране появится окно раздела «Настройки многомерных отчетов». На Рисунке 2.5.1.1 изображено окно раздела.

–  –  –

2.5.2. Добавление настройки многомерных отчетов Для добавления записи настройки многомерного отчета выберите Контекстное меню = Добавить. Откроется форма добавления записи, Рисунок 2.5.2.1.

–  –  –

г.Москва, ул.Ярославская, д.10, корп. 4 20 тел. (495)797-89-90/91 www.parus.ru (1) – Поле для ввода названия поля представления, (2) – поле для ввода наименования показателя/измерения, (3) – поле-список для выбора вида сущности: Показатель, Измерение или Иерархия Родитель-потомок, (4) – домен (тип данных), (5) – поле-список для выбора функции, применяемой к показателям (только для показателей), (6) – поле для ввода названия поля представления, которое является ключевым, (7) – поле для ввода названия поля представления, которое ссылается на ключевое поле.

В этой форме необходимо с помощью кнопки выбора или вручную, введя с клавиатуры, указать название поля представления. Задать ему наименование, т.е.

обозначение, которое в дальнейшем будет отображаться в самом многомерном отчете. Затем выбрать вид; в рассматриваемой задаче, вид «Показатель» будет только у одного поля – NUMVALUE (Агрегатная функция – «Сумма»), у остальных полей нужно выбирать «Измерение».

Теперь Вам необходимо выбрать домен, если у Вас установлен модуль «Конструктор отраслевых решений», тогда вероятно необходимые домены уже были созданы ранее и значит, что можно просто выбрать подходящий, если это не так, то домен надо создать.

Для создания домена нажмите на кнопку выбора поля «Домен», откроется окно для выбора значения из раздела «Домены». В этом окне добавьте новую запись с удобным для Вас мнемокодом и наименованием, выбрав соответствующий тип данных поля и размерность. Выберите добавленный домен.

Необходимые поля заполнены. Нажмите кнопку записи значений, чтобы добавить запись в БД.

Таким образом необходимо добавить описание всех полей представления. Ниже приведена таблица (Таблица 2.5.2.1), в которой перечислены поля представления и указаны данные, которые нужно ввести при добавлении записи и соответствующего домена.

Таблица 2.5.

2.1

–  –  –

2.6.2. Добавление записи раздела «Многомерные отчеты»

В области работы с данными раздела «Многомерные отчеты» вызовите Контекстное меню = Добавить, появится форма добавления записи раздела, Рисунок 2.6.2.1.

Похожие работы:

«УТВЕРЖДЕНЫ Приказом Минтопэнерго России от «29» июня 1999г. № 213 НОРМАТИВЫ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАСЧЕТНЫХ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ НАГРУЗОК ЗДАНИЙ (КВАРТИР), КОТТЕДЖЕЙ, МИКРОРАЙОНОВ (КВАРТАЛОВ) ЗАСТРОЙКИ И ЭЛЕМЕНТОВ ГОРОДСКОЙ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ раздела 2 «Расч...»

«ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Специальность 38.05.02 Таможенное дело Специализация «Организация таможенного контроля» Уровень специалитета Переутверждена в соответствии с приказом Минобрнауки России от 17.08.2015 № 850 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по специальности 38.05.02 Т...»

«Документация № 24-11-2015/16 к первому этапу открытого двухэтапного тендера по выбору поставщика на оказание услуг по физической охране объектов и имущества Ф–ла Банка ГПБ (АО) в г. Туле, расположенных: в г. Туле, Тульской области, г.Рязани, г.Калуге, г.Брянске и Б...»

«Постсекулярное: краткая интерпретация Разговор о постсекулярном (post-secular)вокруг терминов с приставкой уже по морфологическим причинам подобен всем другим разговорам пост-. И по этой причине базовое определение термина может быть только отрицательным или соотносител...»

«Регламент проведения электронных торгов на электронной торговой площадке «СтройТорги» РЕГЛАМЕНТ проведения электронных торгов на электронной торговой площадке «СтройТорги» (редакция от «23» января 2017 года) г. Москва Страница...»

«Swiss Sites GmbH Zurich, Switzerland Web: www.swiss-sites.com Tel. +41 43 833 69 09 mail: info@swiss-sites.com КАТАЛОГ ЭКСКУРСИОННЫХ ПРОГРАММ ИЗ ЖЕНЕВЫ Заявки принимаются по электронной почте: info@swiss-sites.com Страница 1 из 29 Swiss Sites GmbH Zurich, Switzerland Web: www.swiss-sites.com Tel. +41 43 833 69 0...»

«308 АННОТАЦИИ Н.М. Найда Биоморфологические и анатомические особенности аралии маньчжурской в Ленинградской области Аралия, лист, корень, почки, урожайность сырья В статье рассмотрены особенности роста и развития аралии маньчжурской Aralia mandshurica...»

«Каждая глава — это открытие! К нига, которая не похожа на все остальные книги о диете и похудении! Прочитав ее, вы мгновенно избавитесь от чувства вины по поводу переедания. Вы перестанете наказывать себя едой и начнете наконец-то любить свое тело! Каждая глава — это...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.