WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Процесс зачисления заявлений в школу происходит по схеме: Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа о зачислении Выпуск приказа о формировании классов. ...»

Приложение 2

Инструкция «Зачисление детей в 1 класс в АИС Зачисление в ОО»

В связи с началом нового 2016-2017 учебного года операторам образовательных организаций,

ответственным за сопровождение АИС «Зачисление в ОО», необходимо зачислить детей в 1 классы:

Процесс зачисления заявлений в школу происходит по схеме:

Создание заявлений Зачисление заявлений Выпуск приказа о зачислении Выпуск приказа о

формировании классов.

Функция зачисления заявления доступна пользователю с ролью «Сотрудник ОО».

Шаг 1. Создание заявления описано в разделе 4.4. «Создание заявления» Руководства пользователя.

Шаг 2.

Чтобы перевести заявления, по которым принято решение о зачислении в школу, в статус «Зачислено», необходимо:

1) На странице заявления нажать действие «Зачислить»:

Примечание: зачислить можно только заявление в статусе «Принято к рассмотрению».

2) Подтвердить зачисление заявления, нажав на действие «Зачислить».

3) Указать системе выпускать приказ о зачислении или нет:

выбрать действие «Создать», чтобы выпустить приказ о зачислении одного обучающегося сразу в конкретный класс (откроется страница создания приказа «О зачислении»);

выбрать действие «Позже», чтобы продолжить зачисление заявлений и после издать приказ на несколько обучающихся параллели (например, приказ «О зачислении» в параллель всего класса):

Важно: дети, заявления которых переведены в статус «Зачислено», именуются в системе термином «претендент». Претендент - это ребёнок, заявление которого находится в статусе «Зачислено», но на которого ещё не выпущен приказ «О зачислении».



Шаг 3. Как только необходимому количеству заявлений был присвоен статус «Зачислен», необходимо выпустить приказ «О зачислении».

Шаг 4. После выпуска приказа о зачислении, ученики считаются зачисленными в школу и их нужно распределить по классам. Для этого издается приказ «О формировании классов»

Шаг 5. После выполнения описанных действий в разделе «Контингент» появятся личные дела учеников.

Раздел «Создание заявления»

Функция создания заявления доступна пользователю с ролью «Сотрудник ОО (приём заявлений)».

Заявления создаются для:

зачисления в 1 класс на следующий учебный год;

зачисления в существующие классы в текущем учебном году (для вновь прибывших учеников).

Для создания заявления необходимо нажать на кнопку и заполнить форму:

1) Фамилия ребёнка.

2) Имя ребёнка.

3) Отчество ребёнка (поле необязательно для заполнения).

Примечание: система автоматически исправит данные, введённые со строчной буквы.

4) Пол ребёнка.

5) Дата рождения ребёнка (выбрать из календаря).

6) Место рождения ребёнка (поле необязательно для заполнения).

7) Тип документа, удостоверяющего личность ребёнка.

8) Данные документа, удостоверяющего личность ребёнка:

серия;

номер;

дата выдачи (поле необязательно для заполнения);

кем выдан (поле необязательно для заполнения).

9) Номер СНИЛС (поле необязательно для заполнения).

10) Адрес регистрации ребёнка:

необходимо начать вводить улицу, система осуществит поиск в справочнике ФИАС и отобразит найденные значения;

выбрать из выпадающего списка нужный адрес и дом;

ввести квартиру (поле необязательно для заполнения).

11) При необходимости можно ввести адрес временной регистрации и адрес фактического проживания.

12) Выбрать учебный год.

13) Выбрать параллель.

14) Из найденных и отобразившихся по адресу и учебному году школ выбрать школу для зачисления:

15) В блоке «Льготы» выбрать тип льготы из выпадающего списка при необходимости.

16) Если необходимо прикрепить документы и выбрать:

тип документа из выпадающего списка;

файл (форматы документов для загрузки:.jpg,.png,.gif).

17) Ввести данные законного представителя ребёнка:

фамилия;

имя;

отчество (поле необязательно для заполнения);

тип представительства (выбрать из выпадающего списка);

тип документа, удостоверяющего представителя ребёнка (поле необязательно для заполнения);

данные документа, удостоверяющего представителя ребёнка (поле необязательно для заполнения);

номер СНИЛС (поле необязательно для заполнения);

контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты;

необходимость оповещения по адресу электронной почты.

18) При необходимости указать комментарий к заявлению.

19) Подтвердить согласие на хранение и обработку персональных данных.

20) Если при подаче заявления предоставлен полный комплект документов, необходимо проставить галочку.

Примечание: если комплект документов не предоставлен, и галочка не проставлена, то заявление будет сохранено в статусе «Черновик» и будет доступно для редактирования.

Отметить заявление можно с помощью флажка в левом верхнем углу страницы.

21) Нажать кнопку «Зарегистрировать заявление» внизу страницы.

При попытке сохранить заявление с незаполненными обязательными полями, система их выделит красным цветом:

Статусы заявлений

В системе заявление может находиться в следующих статусах:

«Черновик»;

«Принято к рассмотрению»;

«Зачислено»;

«Архив».

Статус «Черновик» присваивается в том случае, если информацию в заявлении необходимо уточнить и внести исправления.

чтобы сохранить заявление в статусе «Черновик», при создании заявления нужно не проставлять галочку в пункте «Полный комплект документов»;

заявление в статусе «Черновик» не может быть зачислено в школу;

на странице заявления доступна функция редактирования;

«Черновик» можно отправить в «Архив».

Статус «Принято к рассмотрению» присваивается заявлению в случае его корректного заполнения и для дальнейшего зачисления.

чтобы присвоить заявлению статус «Принято к рассмотрению», необходимо проставить галочку напротив пункта «Полный комплект документов» в редактировании заявления;

заявление в статусе «Принято к рассмотрению» недоступно для редактирования;

заявление в статусе «Принято к рассмотрению» можно зачислить или отклонить.

Статус «Зачислено» присваивается заявлению, когда принято решение о зачислении ученика в школу.

зачислить заявление можно только из статуса «Принято к рассмотрению»;

чтобы зачислить заявление, выполнить действие в правом верхнем углу;

зачисленные заявления участвуют в создании приказов о зачислении и формировании классов.

Статус «Архив» присваивается в случае отправки заявления в архив.

отправить в архив можно только заявление в статусе «Черновик»;

ошибочно отправленное в архив заявление можно восстановить.

Раздел «Приказ «О зачислении»»

Варианты формирования приказа «О зачислении»:

массовый приказ о зачислении – используется для зачисления претендентов в параллель, после выпуска которого необходимо выпустить приказ «О формировании классов»;

индивидуальный приказ о зачислении - для зачисления сразу в конкретный класс прибывших в течение учебного года учеников.

Примечание: Если при массовом зачислении уже известно распределение претендентов по классам, на усмотрение сотрудников ОО, можно выпустить один приказ «О зачислении», распределив первоклассников по литерам.

Массовый приказ «О зачислении»

Для создания массового приказа «О зачислении» необходимо:

1) Перейти в раздел «Приказы».

2) Выполнить действие «Создать приказ»:

3) Выбрать тип приказа «О зачислении»:

4) Заполнить данные приказа.

5) Отметить заявления тех детей, которых нужно включить в приказ о зачислении и нажать «Зачислить», не выбирая класс:

Примечание: ошибочно внесённые заявления можно исключить из приказа действием «Не зачислять».

6) Нажать «Сохранить». Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте и изменить список учеников для зачисления:





7) Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие

8) После выпуска приказ вступает в силу, у претендентов формируются личные дела, которые в дальнейшем нужно расформировать в конкретные классы, выпустив приказ «О формировании классов».

Примечание: в случае, если в выпущенном приказе «О зачислении» была допущена ошибка, его можно вернуть в статус «Проект» с помощью действия «Отменить выпуск приказа»:

Важно: отменить выпуск приказа можно, если выполняются условия:

тип приказа - «О зачислении»;

на данных учащихся не было создано других приказов.

Раздел «Приказ «О формировании классов»»

Приказ предназначен для распределения личных дел, сформированных после выпуска приказа «О зачислении», по конкретным классам.

Для создания приказа «О формировании классов» необходимо:

1) Перейти в раздел «Приказы».

2) Выполнить действие «Создать приказ»:

3) Выбрать нужный тип приказа:

–  –  –

Примечание: ошибочно внесенных в класс учеников можно исключить из приказа действием «Исключить».

6) Нажать «Сохранить». Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список учеников класса.

7) Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие

–  –  –

Инструкция «Перевод контингента в 2016-17 уч.год в АИС Зачисление в ОО»

В связи с началом нового 2016-2017 учебного года операторам образовательных организаций, ответственным за сопровождение АИС «Зачисление в ОО», необходимо перевести весь контингент школы в 2016-2017 учебный год:

1. Создать классы для 2016-2017 учебного года.

1) Перейти в раздел «Моя школа», вкладка «Классы».

2) Выбрать следующий учебный год.

3) Создать классы одним из способов:

создать каждый класс отдельно (подробная инструкция описана в разделе 3.2.1. Создание класса «Руководства для ролей Сотрудник ОО и Сотрудник ОО (приём заявлений)»);

копировать классы из текущего учебного года с помощью действия «Копировать классы с … / … года». После выполнения действия в будущий учебный год скопируются ячейки классов с информацией об общем количестве мест. При необходимости, информацию о классе можно отредактировать:

Примечание: действие «Копировать классы с … / … года» доступно только при условии, что в будущем году не было создано ни одного класса.

2. Перевести учеников в классы 2016-2017 учебного года в связи с завершением 2015-2016 учебного года.

Приказ «О переводе в связи с завершением учебного года» используется при переводе учеников из класса в класс в связи с завершением учебного года.

Примечание: приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить учащихся классов разных параллелей).

Для создания приказа необходимо:

1) Перейти в раздел «Приказы».

2) Выполнить действие «Создать приказ»:

3) Выбрать нужный тип приказа:

4) Заполнить данные по приказу, указав учебный год параллель, из которой будет осуществляться перевод (обязательные поля для заполнения отмечены «*»).

5) В блоке «Список детей» выбрать:

класс, из которого будут переведены ученики;

ФИО учеников для добавления;

класс, в который будут переведены ученики;

и нажать «Добавить»:

Примечание: ошибочно внесенных в класс учеников можно исключить из приказа действием «Исключить».

6) Нажать «Сохранить». Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список учеников.

7) Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие

–  –  –

В связи с окончанием 2015-2016 учебного года операторам образовательных организаций, ответственным за сопровождение АИС «Зачисление в ОО», необходимо отчислить учеников выпускных классов (4, 9, 11, 12 классы):

Приказ «О выпуске детей из школы»

Приказ создается для учеников выпускных классов.

Для создания приказа о выпуске учеников из ОО необходимо:

1) Перейти в раздел «Приказы».

2) Выполнить действие «Создать приказ»:

3) Выбрать нужный тип приказа:

4) Заполнить данные по приказу, указав учебный год, параллель.

5) В блоке «Список детей» выбрать:

класс, из которого выпускаются учащиеся;

ФИО учащихся для добавления;

и нажать «Добавить»:

Примечание: приказ можно выпустить только в рамках одной параллели (в данный приказ нельзя включить учащихся классов разных параллелей).

6) Нажать «Сохранить». Приказ сохранится в статусе «Проект». Данный статус позволяет отредактировать информацию о проекте, изменить список выпускаемых учеников.

7) Если приказ создан корректно, его нужно выпустить, выполнив соответствующее действие и распечатать.

8) После выпуска приказа в личных делах учеников отображается соответствующая отметка о



Похожие работы:

«Старинные и редкие книги, карты, гравюры Аукцион № 6 (31) 18 июня 2011 года в 16.00 Аукцион состоится по адресу: Центральный дом художника (ЦДХ) Москва, ул. Крымский Вал, д. 10 Предаукционная выставка С 10 по 17 июня в...»

«ПОМЯНИ, ГОСПОДИ Священнослужителей, пострадавших в годы гонений на веру Христову священника Абакумов Василий Григорьевич, 1866 г. р., уроженец с. Зимогорье Василия Валдайского у. Новгородской губ.,...»

«Представляем вам непревзойденную звуковую мощь в компактном корпусе — динамики Razer Leviathan Mini. В их основе лежит технология Bluetooth aptX®, обеспечивающая звучание, не уступающее по качеству CD-дискам. Несмотря на всю свою компактность, эти портативные динамики удивляют идеальной передачей аудио, мощными...»

«17 Ф. В. Рассохин. К вопросу о «бюрократических» терминах превышают традиционные формы. Поэтому исследователи заинтересованы в том, чтобы архивы принимали и хранили электронные ресурсы, систематически вели работы по оцифровке имеющихся документов и предоставляли к...»

«От редактора перевода Человек, как и все живое, неотделим от силовых конструкций. Будучи сам конструкцией, доведенной природой до достаточной степени совершенства, он и производит конструкции орудия труда, с помощью которых в свою очередь либо создаются, либо разрушаю...»

««УТВЕРЖДАЮ» Председатель закупочной комиссии В.В. Соколов «17» марта 2016 года ДОКУМЕНТАЦИЯ открытого запроса предложений на поставку гидразин гидрата для нужд филиалов ПАО «ТГК-14» Город Чита 2016 год Страница 1 из 34 Оглавление 1. Общие положения 2. Требовани...»

«В о змездие во имя справедливости нию освободится через 25 лет. Вряд ли процесс исправления любого преступника может быть рассчитан на такой срок. Практика показывает, что оптимальный срок для исправле ния составляет 3—5, максимум 8 лет. Более длительные сроки преследуют цель достижения...»

«Фармацевтический рынок РОССИИ Выпуск: май 2012 розничный аудит фармацевтического рынка РФ – май 2012 события фармацевтического рынка – июнь 2012 Информация основана на данных розничного аудита фармацевтического рынка РФ DSM Group, система менеджмента кач...»

«Хан Коничи и формирование независимого государства Новый хан улуса Орды Коничи, в отличие от своего предшественника на троне, неоднократно упоминается в нескольких средневековых сочинениях. Сын первенца Орды Сартактая – Коничи родился от его старшей жены (хатун) Худжийан, из рода кунгират. О...»








 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.