WWW.PDF.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Разные материалы
 

«Кафедра математических и естественнонаучных дисциплин ЛЫКОВА Н.П., БОБКОВА Е.Ю. Информатика (Обработка текстовой информации в среде MS Word) Учебно-методическое пособие и комплект заданий для ...»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г.Самаре

Кафедра математических и естественнонаучных дисциплин

ЛЫКОВА Н.П., БОБКОВА Е.Ю.

Информатика

(Обработка текстовой информации в среде MS Word)

Учебно-методическое пособие и комплект заданий для выполнения практических работ для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Самара 2010 Учебно-методическое пособие по дисциплине «Информатика» (Обработка текстовой информации в среде MS Word) и комплект заданий для выполнения практических работ для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». – Самара: Филиал РГГУ в г. Самаре, 2010. - 93 с.

Учебно-методическое пособие и минимальный комплекс заданий для выполнения практических работ по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» очной формы обучения при изучении раздела «Программные средства обработки текстовой информации». Цель данного пособия – формирование у студента знаний, умений и навыков практической работы с основными средствами и алгоритмами технологии создания и редактирования документов в информационной среде MS Word

Авторы:

преподаватель кафедры математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г. Самара Н.П. Лыкова Кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики и математики Самарского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ»

Е.Ю. Бобкова Ответственный редактор: доктор политических наук, профессор кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин Филиала РГГУ в г.Самаре И.В.Андронова

Рецензенты:

Доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г.Самара Б.И. Николаев Кандидат технических наук, доцент кафедры математики и информатики НОУ ВПО «Самарский институт управления» С.Р. Кирюков Учебно-методическое пособие рекомендовано к публикации кафедрой математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г. Самаре 16.04.2009, протокол № 8 © Лыкова Н.П., Бобкова Е.Ю. 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка

Практическая работа № 1. Настройки MS Word

Практическая работа № 2 Ввод специальных символов

Практическая работа № 3 Форматирование текста

Практическая работа № 4 Создание списков и сносок

Практическая работа № 5 Создание колонок

Практическая работа № 7 Создание диаграмм на основе таблиц

Практическая работа № 8 Изучение приемов работы с графическими объектами

Практическая работа № 9 Создание графических заголоков

Практическая работа № 10 Создание составных документов

Практическая работа № 11 Размещение графики в документе

Практическая работа № 12. Средства рассылки почты средствами MS WORD

Практическая работа № 13 Электронные формы

Практическая работа № 14. Стили, оглавления, гиперссылки

Задания для контроля

Список литературы

Приложения

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Курс «Информатика» относится к циклу естественно научных дисциплин и разработан для гуманитарных специальностей РГГУ. Актуальность и важность данного курса в образовательных программам по гуманитарным специальностям предопределяется следующими двумя основными факторами.

Методы и средства информатики материализуются и доходят до потребителя в виде новых информационных систем и информационных технологий (под информационной системой понимается совокупность средств, способов и методов, направленных на создание и применение систем сбора, хранения, обработки и передачи информации).

Автоматизированные информационные системы – средство совершенствования информационного обеспечения гуманитарной деятельности. Эффективность принимаемых решений в различных отраслях деятельности определяется во многом качеством информационного обеспечения, т.е. полнотой, достоверностью и своевременностью получения необходимой информации.

Качество информационного обеспечения в свою очередь зависит от знаний, умений и навыков в области современных автоматизированных информационных систем и информационных технологий. Автоматизированные информационные системы – средство познания предмета исследования. Успех и многогранность результата процесса познания предмета исследования зависит и от знаний, умений и навыков в области современных автоматизированных информационных систем и информационных технологий.

Предмет курса – основные понятия информатики (информация и данные, электронные документы и базы данных), а также состав и структура информационных систем, информационные технологии и ресурсы.

Целью курса является получение обучаемыми основ информационной грамотности и, в частности, систематизированных знаний об информационных ресурсах и их видах, о процессах создания, хранения, поиска и представления информации, документов, данных. Освоение материала курса создает основу для понимания и эффективного применения специальных информационных технологий и программных средств, позволяющих на основе количественного и качественного анализа данных изучать и моделировать закономерности в контексте задач гуманитарных исследований.

Промежуточной целью курса является традиционная для курсов информатики компьютерная грамотность, т.е. овладение наиболее распространенными и типовыми компьютерными технологиями, понимание их назначения, возможностей, ограничений, тенденций развития.

Основные задачи курса:

изучение основных понятий, а также методов и способов представления и преобразования информации;

изучение состава и структуры аппаратного, программного и информационного обеспечения компьютеров и информационных сетей;

изучение и освоение технологий, основанных на понятиях «электронный документ»;

освоение типовых программных технологий.

В результате изучения курса студенты должны:

знать основные понятия, объекты и процессы, связанные с компьютеризацией деятельности, базовые информационные технологии;

иметь представление о составе, структуре, взаимодействии компонент технического и информационного обеспечения;

уметь пользоваться основными программными средствами, информационными системами, базами данных, локальными и сетевыми информационными ресурсами.

Дисциплина «Информатика» преподается студентам 1-го курса гуманитарных специальностей. Объем лекционного курса и лабораторных работ, а также формы контроля определяются рабочим учебным планом.

В качестве промежуточного контроля в учебно-методическом пособии предусмотрено итоговое практическое задание, включающее в себя доминантные приемы и методы технологии создания документов с помощью текстового редактора MS Word.

Итоговые задания в сочетании с тестовыми заданиями могут быть так же использованы в качестве промежуточного контроля для студентов заочной и очно-заочной форм обучения по данной специальности по дисциплине «Вычислительная техника и программирование» по разделу: «Аппаратные и программные средства создания электронных документов» и для студентов, обучающихся по иным специальностям при изучении курса «Информатика»

Данное учено-методическое пособие и комплект заданий разработаны на основе:

- примерной программы курса «Основы информатики» авторасоставителя д.т.н, доцента И.И.Попова;

- широком спектре научно-исследовательской литературы по проблемам технологии обработки текстовой информации при использовании современных компьютерных средств.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.

НАСТРОЙКИ MS WORD

В результате выполнения работы студент получает навыки создания пользовательских настроек MS Word, что значительно облегчает деятельность по обработке информации.

Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности.

Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью.

При выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

1.1. Первичные настройки Microsoft Word

1. В папке «Мои документы» создайте папку и назовите ее по номеру группы и фамилии, например: МЭ-04 Иванова.

Все практические работы, сделанные в течение семестра, сохраняйте в свою папку!

2. Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы MicroSoft Word.

3. Создайте новый файл и назовите его Практика1.doc.

4. Сохраните файл в созданную Вами папку.

5. Откройте меню настройки панелей управления (Вид Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей:

Стандартная Форматирование

6. Создание Пользовательской панели инструментов. Откройте меню настройки панелей управления (Вид Панели инструментов Настройка) и перейдите на вкладку Панели инструментов. После нажатия клавиши Создать появится окно панели Создание панели инструментов (рис. 1.1).

Присвоить вновь создаваемой паРис. 1.1. Создание пользовательской панели инструментов.

нели инструментов имя: Пользовательская ОК. После появления на экране Пользовательской панели инструментов в окне Настройка перейти на вкладку Команды, в категории Вставка выбрать команду Символ и при нажатой левой кнопке мыши перетащить пиктограмму Символ в поле Пользовательской панели инструментов. Тоже самое проделать еще с пиктограммами команд, представленными на рис. 1.2. Разместить Пользовательскую панель в верхней части экрана, ниже панели Форматирования. Набрать текст 1 (Приложение 1) и проверить работоспособность созданной панели инструментов.

Рис. 1.2. Набор команд для размещения на Пользовательской панели инструментов.

7. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки.

Для этого используйте команду Вид Разметка страницы.

8. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид Масштаб.

Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

9. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис Параметры Общие Единицы измерения).

10. Настройте список быстрого открытия документов. Список документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время, находится в меню Файл. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис Параметры Общие Помнить список из... файлов.

11. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис Параметры Правка Заменять выделенный фрагмент.

Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис Параметры Правка Автоматическая смена клавиатуры).

Эта функция удобна при редактировании текста, При помещении, курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

13. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис Параметры Сохранение Разрешить быстрое сохранение.

При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

14. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис Параметры Сохранение Автосохранение каждые... минут.

Имейте в виду следующие обстоятельства:

при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно;

функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

15. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис Параметры Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания могут действовать отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

16. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис Автоформат Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

17. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков.

На вкладке Сервис Автозамена Автоформат при вводе сбросьте флажки:

Применять при вводе к маркированным спискам Применять при вводе к нумерованным спискам.

18. Отключите Помощника:

Вызовите Помощника: Справка Справка по Microsoft Word.

В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник.

На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

19. Отключите Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис Язык Расстановка переносов Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

В большинстве случаев на ранних этапах работы с документами переносы в словах из прописных букв не нужны.

Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов бесполезна.

Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

20. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»:

Сервис Параметры Сохранение Запрос на изменение шаблона «обычный» (Normal.dot).

Шаблон «Обычный» является основой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства).

При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней).

Включением флажка запроса предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя.

21. Сбросьте все настройки, установленные вами в процессе выполнения работы.

22. Закройте файл Microsoft Word.

1.2. Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы.

К основным параметрам относятся:

размер листа бумаги;

величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы MicroSoft Word.

2. Дайте команду для создания нового документа: Файл Создать.

3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.

4. Для отображения рабочего поля страницы установите в документе границы текста. Для этого по команде Сервис Параметры вкладка Вид установить флажок в поле Границы текста.

5. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл Параметры страницы).

6. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x297 мм, принятый в России в качестве стандартного).

В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

7. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).

При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

8. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое — 20 мм Правое — 10 мм Верхнее — 20 мм Нижнее — 20 мм

9. Для верхнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм.

В верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы.

10. Создайте верхний колонтитул для размещения номера печатной страницы.

Дайте команду Вид Колонтитулы — откроется панель инструментов Колонтитулы.

Пользуясь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, создайте область верхнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.

Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование.

Закройте панель Колонтитулы.

Убедитесь в том, что в документе появились верхние колонтитулы с номерами страниц.

Прямой команды для удаления колонтитулов нет.

Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный содержимого, удаляется автоматически.

11. Удалите созданный верхний колонтитул.

Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы {Вид Колонтитулы).

Переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы, Выделите элемент содержимого Нажмите клавишу DELETE.

12. Закройте панель инструментов Колонтитулы.

13. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Эксперимент.doc.

Совет: для полной уверенности в сохранности создаваемого документа регулярно используйте команды:

Файл Сохранить Файл Сохранить как или Пиктограмма Сохранить на панели Стандартная.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

ВВОД СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

В результате выполнения данной работы студенты получают навыки использования специальных символов при подготовке документов.

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы. На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное («полиграфическое) тире», «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации — они приведены в списке, и их стоит запомнить.

На первых порах, пока навык их ввода не закреплен, это окно используют для получения справки. В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся списке Набор. Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить.

Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Начало работы. В своей папке создайте новый документ Microsoft Word, взяв за основу шаблон Обычный, и назовите его Практика 2.doc.

2.1. Замена шрифта

1. Введите текст: «Длина окружности равна 2pR».

2. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».

Если панель Форматирование скрыта, то доступ к списку шрифтов можно получить командой Формат Шрифт.

Это наиболее стандартный прием. Им можно пользоваться во всех программах, имеющих средства для изменения шрифта, но для его применения нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта, а это не всегда возможно.

2.2. Классический подход

1. Введите текст: Длина окружности равна 2xR.

2. Выделите символ «x». Откройте программу Таблица символов (ниже приведены два возможных способа):

1. Пуск Программы Стандартные Служебные Таблица символов.

2. Вставка Символ.

3. Либо воспользуйтесь пиктограммой Добавить символ Пользовательской панели инструментов.

4. В окне этой программы выберите шрифт Symbol.

5. В поле таблицы разыщите символ «», выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать.

6. Вернитесь в окно Microsoft Word и вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного.

Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.

2.3. Использование стиля

Если документ содержит много символов греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль.

На базе существующего знакового стиля (базового стиля), например, стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль Греческий.

1. Для этого откройте диалоговое окно Стили и Форматирование командой Формат Стили и Форматирование и щелкните на кнопке Создать.

2. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля (например, Греческий), в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль (например, стиль Основной шрифт абзаца).

Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов, созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон.

3. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol.

В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.

2.4. Применение «горячих клавиш»

Это наиболее быстрый способ ввода нестандартных символов с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций.

Закрепите за символом «» комбинацию клавиш CTRL+ALT+P.

1. Дайте команду Вставка Символ — откроется диалоговое окно Символ.

2. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol.

3. В таблице символов разыщите и выберите символ «».

4. Щелкните на кнопке Сочетание клавиш — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры.

Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш.

Если это не так, переместите курсор в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB или щелчком левой кнопки мыши.

5. Если курсор находится в нужном поле, нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+P.

6. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить.

7. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.

Для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш.

Для изменения назначения клавиш, следует: в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить.

Для того, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.

2.5. Использование средства автозамены

У метода «горячих клавиш» есть существенный недостаток, связанный с тем, что надо запоминать, какому символу какая комбинация соответствует.

Если предполагается ввод множества нестандартных символов, удобно использовать средство автоматической замены символов при вводе.

1. Дайте команду Вставка Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ «».

2. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена.

3. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «пи». Далее нажмите кнопки Добавить и ОК.

4. Проверьте работоспособность комбинации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

В результате выполнения данной работы студенты приобретают навыки использования основных приемов форматирования текста.

Все операции форматирования текста, в том числе: изменение типа и размера шрифта, междустрочного интервала и т.д., а также операции копирования и удаления фрагментов текста применяются к выделенной группе букв, слов, предложений, абзацев, ячеек и пр.

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа.

Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов.

Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210x297 мм), выбирают размер 12-14 пунктов.

При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер — 14-16 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).

При подготовке электронных документов, распространяющихся в формате Microsoft Word, размер шрифта выбирают, исходя из разрешения экрана.

В настоящее время наиболее распространены компьютеры, видеоподсистема которых настроена на экранное разрешение 800x600 точек или 1024x768 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов.

Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа.

Выделение фрагментов текста:

выделение буквы – протягивание курсора мыши при нажатой левой кнопке;

выделение нескольких произвольных букв – выделение первой буквы протягиванием курсора мыши при нажатой левой кнопке, остальных букв аналогично при нажатой клавише Ctrl.

выделение слова – двойной щелчок левой кнопки мыши на данном слове;

выделение произвольной группы слов – выделение первого слова двойным щелчком левой кнопки мыши на данном слове, остальных слов аналогично при нажатой клавише Ctrl.

выделение одной строки – один щелчок левой кнопки мыши на левом поле напротив выбранной строки;

выделение нескольких произвольных строк – выделение первой строки одним щелчком левой кнопки мыши на левом поле напротив выбранной строки; остальных строк аналогично при нажатой клавише Ctrl.

выделение одного абзаца – два щелчка левой кнопки мыши на левом поле напротив выбранного абзаца;

выделение нескольких произвольных абзацев – выделение первого абзаца двумя щелчками левой кнопки мыши на левом поле напротив выбранного абзаца; остальных абзацев аналогично при нажатой клавише Ctrl.

выделение всего текста документа – три щелчка левой кнопки мыши в любом месте левого поля.

Начало работы. В своей папке создайте новый документ Microsoft Word, взяв за основу шаблон Обычный, и назовите его Практика 3.doc.

–  –  –

пиктограмму панели Форматирование или команду Формат Абзац Выравнивание или, выделив форматируемый фрагмент, нажатие правой кнопки мыши и команду Абзац Выравнивание.

Для установки заданного междустрочного интервала используйте команду Формат Абзац Междустрочный, или, выделив форматируемый фрагмент, нажатие правой кнопки мыши и команду Абзац Междустрочный.

Отступ первой строки можно установить следующим образом: выполнить команду Формат Табуляция Позиция табуляции 1 см (набрать с клавиатуры) Установить ОК. Теперь при нажатии клавиши Таб в первой строке выбранного абзаца будет установлена красная строка равная 1 см.

Справка: по умолчанию при нажатии клавиши Таб красная строка смещается на 1,25 см.

4. Следующие пять абзацев документа отформатируйте следующим образом:

Первый:

шрифт Arial; междустрочный интервал – одинарный;

размер – 11пт.; начертание – полужирный;

выравнивание по левому краю; отступ первой строки – 0 см.

Начертание шрифта Полужирный выбирается с помо

–  –  –

Рис. 3.2. Линейные размеры всех отступов данного абзаца.

Пятый:

шрифт Times New междустрочный интервал – одинарный;

Roman;

междустрочный ин- отступ первой строки – тервал – одинарный; 1 см.

размер – 10пт.; подчеркивание – двойной линией;

выравнивание по ши- буквы все прописные;

рине;

начертание – обычный;

Для того, чтобы видоизменить шрифт любой группы слов требуемым образом необходимо выполнить команду Формат Шрифт и из группы команд Видоизменение выбрать требуемую (в данном случае – это команда Все прописные) или после нажатия правой кнопки мыши выполнить команду Шрифт Все прописные (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Вкладка «Шрифт».

5. Выберите любое слово шестого абзаца, выделите его любым из известных способов, выполните команду Формат Шрифт Интервал Смещение Вверх 3пт. Выбранное слово сместится на 3 позиции вверх относительно основного текста, не меняя при этом размер шрифта.

6. Аналогичным образом, выполнив команду Формат Шрифт вкладка Интервал Интервал Разряженный 3пт, убедитесь, что в выбранном фрагменте текста увеличилась разрядка между буквами.

–  –  –

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ И СНОСОК

В результате выполнения данной работы студенты получает навыки использования основных приемов создания и редактирования одноуровневых и многоуровневых маркированных и нумерованных списков.

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде.

Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «**» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически.

Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1.», «2.» и т.

д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.

Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней.

Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (Формат Список).

Начало работы. В своей папке создайте новый документ Microsoft Word, взяв за основу шаблон Обычный, и назовите его Практика 4.doc.

4.1. Создание одноуровневого маркированного списка (задание 1)

1. Введите фрагмент 1 из текста 2 (Приложение 2).

2. Правило ввода: текст следует вводить согласно образцу вплотную к левому полю документа.

3. Выделите все элементы списка, кроме заголовка.

4. Находясь на выделении при нажатии правой кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Маркированный, выберите нужный тип списка (рис. 4.1, фрагмент 1).

Если при выборе типа списка горит кнопка Сброс, то следует ее нажать и восстановить параметры, используемые по умолчанию.

5. Измените тип маркера. Скопируйте полученный список. В новом списке выделите все его элементы и, находясь на выделении нажмите правую кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Маркированный, измените тип списка. Если требуемый тип списка отсутствует, то по команде Изменить Знак, найдите и установите его. В частности, при изменении типа списка выберите следующие виды маркеров:,,.

6. Сохраните все типы списков в данном документе.

Рис. 4.1. Виды списков, формируемые в редакторе Word.

4.2. Создание многоуровневого маркированного списка (задание 2)

1. Введите фрагмент 2 из текста 2 (Приложение 2).

2. Выполните п.п.2 и 3 Задания 1.

3. Находясь на выделении при нажатии правой кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Многоуровневый, выберите нужный тип списка (рис. 4.1, фрагмент 2).

4. Элементы первого уровня (слова «съедобные» и «несъедобные») оставьте на месте, выделите все элементы второго уровня (все остальные слова из списка) и при помощи пиктограммы Увеличить отступ панели Форматирования однократным щелчком левой кнопки мыши передвиньте их на одну позицию вправо.

5. Используя указания п.5 Задания 1, выберите нужный тип маркеров при оформлении списка. Для маркировки элементов первого уровня используйте маркеры:,, а для элементов второго уровня:,.

6. Сохраните все типы списков в данном документе.

4.3. Создание одноуровневого нумерованного списка (задание 3)

1. Введите фрагмент 3 из текста 2 (Приложение 2).

2. Выполните п.п.2 и 3 Задания 1.

3. Находясь на выделении при нажатии правой кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Нумерованный, выберите нужный тип списка (рис. 4.1, фрагмент 3).

4. Измените тип списка. Для этого необходимо вновь выделить все элементы списка и, находясь на выделении нажать правую кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Нумерованный, изменить тип списка.

Если требуемый тип списка отсутствует, то по команде Изменить Нумерация, найдите и установите его. В частности, при изменении типа списка выберите следующие виды нумерации списка: 01, 02,…; 1-ый, 2-ой,…

5. Сохраните все типы списков в данном документе.

4.4. Создание многоуровневого нумерованного списка (задание 4)

1. Введите фрагмент 4 из текста 2 (Приложение 2).

2. Выполните п.п.2 и 3 Задания 1.

3. Находясь на выделении при нажатии правой кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Многоуровневый, выберите нужный тип списка (рис. 4.1, фрагмент 4).

4. Элементы первого уровня (слова «Продтовары» и «Промтовары») оставьте на месте, выделите элементы второго уровня (слова: «Молочные продукты», «Хлебобулочные», «Обувь», «Одежда») и при помощи пиктограммы Увеличить отступ панели Форматирования однократным щелчком левой кнопки мыши передвиньте их на одну позицию вправо. Аналогично все элементы третьего уровня сдвигаются на две позиции вправо и т.д.

5. Измените тип списка. Для этого необходимо вновь выделить все элементы списка и, находясь на выделении нажать правую кнопки мыши или по команде Формат Список вкладка Многоуровневый, изменить тип списка. Если требуемый тип списка отсутствует, то по команде Изменить Нумерация, найдите и установите его. В частности, при изменении типа списка элементы первого уровня пронумеруйте так: один, два, ….; элементы второго уровня: A, B, C,…; элементы третьего уровня: первый, второй,…

6. Сохраните все типы списков в данном документе.

Окончание работы. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Списки.doc.

4.5. Создание сносок (задание 5)

1. Создайте новый документ, назовите его Практика 4а.doc

2. Напечатайте фрагмент текста 1 из практической работы № 1 (ПриложеРис. 4.2. Пример оформления сноски ние 1).

в нижнем колонтитуле.

3. Скопируйте 10 раз этот текст.

4. Каждый абзац получившегося документа отформатируйте десятью различными способами, изменяя шрифт, его начертание, размер, межстрочный интервал и интервал между буквами.

5. Выберите любое слово текста, к которому требуется создать сноску, и установите курсор мыши после него.

6. Дайте команду Вставка Ссылка Сноска – откроется диалоговое окно Сноски. Не меняя начальных установок, нажмите кнопку Вставить. Это соответствует формированию обыкновенных сносок в нижнем колонтитуле той страницы, на которой сделана сноска (рис. 4.2).

7. Напишите в нижнем колонтитуле текст сноски.

8. Подобным образом создайте еще 9 обыкновенных сносок к различным словам документа. Обратите внимание, что нумерация сносок изменяется автоматически в зависимости от их положения.

9. В этом же документе создайте 10 концевых сносок, отформатировав их другим видом маркера.

10. Для изменения типа сноски («обыкновенная – концевая») необходимо курсор мыши поместить в поле текста сноски и, после нажатия правой кнопки мыши, выполнить команду Преобразовать в сноску или Преобразовать в концевую сноску в зависимости от типа выбранной сноски.

11. Проделайте эту операцию для 5 обыкновенных и 5 концевых сносок, выделив текст этих сносок красным цветом.

12. Сохраните документ.

Окончание работы. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Сноски.doc.

13. Создайте новый документ, назовите его Практика 4б.doc

14. Отформатируйте его на листе размера А5 (15см21см, поля см. рис. 4.3).

Рис. 4.3. Образец полей к документу Практика 4б.doc.

15. Используя образец (Приложение 3), оформите текст, создайте в нем два маркированных списка.

16. Сохраните документ.

Окончание работы. Сохраните документ командой Сохранить как, дав ему имя Управление.doc.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

СОЗДАНИЕ КОЛОНОК

В результате выполнения данной работы студенты получают навыки сложного форматирования текста при создании и редактировании газетных колонок.

Использование колонок необходимо при размещении текста или цепочки связанных надписей в брошюре. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Начало работы. В своей папке создайте новый документ Microsoft Word, взяв за основу шаблон Обычный, и назовите его Практика 5.doc.

5.1. Создание колонок

1. Введите текст 4 (Приложение 4)

2. Отформатируйте текст.

3. Выделите текст, который требуется разбить на газетные колонки.

4. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки или выполните команды Формат Колонки.

5. Укажите нужное число колонок с помощью мыши.

6. Приведите полученный текст к виду, показанному на рис. 5.1.

7. Вставка рисунка осуществляется по следующим командам: Вставка Рисунок Картинки Коллекция картинок Коллекция MicroSoft Office. Далее выбирается нужный рисунок, копируется в буфер обмена и вставляется в документ.

8. Размещение рисунка в требуемом месте документа и его форматирование осуществляется после выделения рисунка щелчком левой кнопки мыши и выполнения следующего комплекса команд: находясь на выделении, нажать правую кнопку мыши Формат рисунка вкладка Положение Обтекание вокруг рамки Горизонтальное выравнивание по центру. Далее простым перетаскивание установить рисунок в нужное место документа.

9. В меню Формат выберите команду Колонки.

10. Установите флажок Разделитель.

11. Между колонками появится вертикальная линия.

12. Сохраните документ.

Рис. 5.1. Колонки.

5.2. Редактирование колонок

1. Создайте новый документ Microsoft Word, взяв за основу шаблон Обычный, и назовите его Практика 5а.doc.

2. По команде Файл Параметры страницы установите альбомную ориентацию листа.

3. Напечатайте текст 5 (Приложение 5).

4. Разбейте текст на три колонки, промежуток между колонками установите равным 1см.

Используйте для этого команду Формат Колонки Тип Ширина и промежуток.

5. Скопируйте текст.

6. Разбейте его на две колонки, промежуток между колонками установите равным 0,5см; ширину правой колонки установите равной 15см.

7. В начале крайней левой колонки введите заголовок «РОДОНАЧАЛЬНИК», нажмите клавишу ENTER, а затем выделите текст заголовка.

8.Нажмите пиктограмму Колонки на панели инструментов Стандартная и выделите одну колонку с помощью перетаскивания.

9. Отформатируйте только что созданный общий заголовок над несколькими колонками следующим образом: Шрифт – Arial, размер – 14пт.; Разрядка – 3пт.; Интервал после – 12пт.

10. Сохраните документ под именем Родоначальник.doc.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В MICROSOFT WORD

В результате выполнения данной работы студенты получают навыки работы с таблицами в документе.

Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя. MS Word наиболее оптимален для создания таблицы со сложным графическим форматированием, таки как маркированные списки, нестандартная табуляция, нумерация, выступы, индивидуальное форматирование ячеек и разбиение ячеек по диагонали или для создания разметки веб-страницы.

Быстро придать таблице аккуратный вид можно с помощью встроенных форматов таблиц.

6.1. Основные операции, связанные с созданием и форматированием таблиц

–  –  –

Рис. 6.1. Образец таблицы.

Поставленную задачу можно выполнить несколькими способами:

6.1.1.1. При помощи меню Таблица Вставить Таблица, указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы.

6.1.1.2. При помощи кнопки на панели инструментов, нажав ее, выделить, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле (рис. 6.2).

Первый способ создания таблицы удобно использовать, если размеры таблицы превышают 5 столбцов и 4 строки.

Для создания таблицы вторым способом необходимо выполнить команду Таблица Вставить Таблица. После этого на экране появляется окно Вставка таблицы (рис. 6.3), где нужно указать необходимое число столбцов и число строк для таблицы.

Рис. 6.2. Вставка таб- Рис. 6.3. Окно Вставка лицы с помощью па- таблицы нели инструментов Если вы ошиблись при определении числа строк и столбцов, то в дальнейшем их всегда можно добавить или удалить.

При создании таблицы всегда выбирайте значение строки Ширина столбца, равным Авто.

Рекомендуется при создании таблицы предварительно посчитать максимальное число ячеек по горизонтали и вертикали, а затем построить нужную таблицу.

6.1.1.3. Заданную таблицу можно также нарисовать, используя инструмент Карандаш панели Таблицы и границы, вызываемой с помощью пиктограммы Таблицы и границы, находящейся ев панели Стандартная.

6.1.2. Изменение параметров таблицы 6.1.2.1. Выделение таблицы целиком.

Выделить таблицу можно несколькими способами.

Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица Выделить таблицу.

Выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Выделить крайнюю строку при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Нажать левую кнопку мыши на крестообразном маркере, расположенном над верхним левым углом таблицы.

6.1.2.2. Выделение строки/столбца.

При помощи меню Таблица можно выделить строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор.

Для выделения можно пользоваться мышью, например, подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.

6.1.2.3. Изменение ширины столбца.

Подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца (строки).

В тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца (столбца) в сторону.

6.1.2.4. Перемещение таблицы.

Установить курсор на крестообразном маркере, расположенном над верхним левым углом таблицы.

Нажать левую кнопку мыши и удерживая ее, переместить таблицу на центр страницы.

6.1.2.5. Вставка строки, столбца или ячейки.

Для вставки строки или столбца в имеющуюся таблицу необходимо выделить строку или столбец.

Далее по команде меню Таблица Вставить выполнить необходимые действия. Для этой же цели можно воспользоваться пиктограммами Вставить строку (столбец) панели инструментов Стандартная, которые появляются вместо пиктограммы Вставить таблицу после выполнения первого требования п.6.1.2.5.

Данная кнопка может вставлять таблицу или добавлять строки и столбцы в уже имеющуюся таблицу.

Для вставки отдельной ячейки необходимо выделить ячейку и нажать кнопку Вставить ячейку, панели инструментов Стандартная, которая появляется вместо пиктограммы Вставить таблицу.

Вставить строку или столбец, как и любые действия над таблицей можно с помощью контекстного меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши над таблицей.

После этого появится окно Добавление ячеек (рис. 6.4), в котором можно выбрать параметры вставки.

Добавить целую строку в конец таблицы с сохранением формата ячеек можно, нажав клавишу Tab, когда курсор сто- ит на нижней Рис. 6.4. Окно правой кнопке табли- цы.

Добавление ячеек.

6.1.3. Этапы построения таблицы:

6.1.3.1. Одним из указанных способов п.п.6.1.1.1 – 6.1.1.3 построить таблицу, содержащую 4 столбца и 4 строки (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Образец таблицы.

6.1.3.2. Установить опцию Фиксированная ширина столбцов.

Выполнить команды Выделить всю таблицу Таблица Автоподбор Фиксированная ширина столбца.

6.1.3.3. Добавить один столбец и четыре строки.

6.1.3.4. Установить ширину всех столбцов равной 2 см (рис. 6.6).

Выполнить команды Выделить всю таблицу Таблица Свойства таблицы Столбец.

Те же самые операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной таблице.

Рис. 6.6. Образец таблицы.

6.1.3.5. Объединить ячейки, так как показано на рис. 6.1.

Выполнить команды Выделить объединяемые ячейки Таблица Объединить ячейки. Или при открытой панели Таблицы и границы нажать кнопку Объединить ячейки.

6.1.3.6. Уменьшить ширину первого столбца и увеличить ширину второго.

Сравнить полученную таблицу с образцом (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Образец таблицы.

6.1.3.7. Таблица построена.

6.1.3.8. Удаление таблицы.

Создайте копию таблицы, выделите ее и выполните команду Таблица Удалить.

6.1.4. Обрамление и заливка ячеек таблицы.

6.1.4.1. Выделите таблицу или ее фрагмент для их обрамления.

Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей.

6.1.4.2. Нажмите кнопку Таблицы и границы на панели инструментов.

6.1.4.3. После появления окна Таблицы и границы (рис. 6.8), в нем можно поэтапно выбрать тип устанавливаемой линии, ее толщину, цвет границы и, наконец, определить границы обрамления с помощью панели Границы (рис. 6.9), вызываемой при нажатии кнопки.

–  –  –

Рис. 6.10. Панель Заливка.

6.1.4.7. Нажмите кнопку Цвет заливки, с помощью панели Заливка (рис. 6.10) выберите требуемый цвет и выполните действие.

6.1.4.8. Сравните полученный результат с таблицей, представленной на рис. 6.1. В случае необходимости проведите дополнительные коррективы и добейтесь идентичности таблиц.

6.2. Внесение в таблицу текстовой информации, выравнивание текста и формирование шрифта в ячейке таблицы 6.2.1. Выравнивание текста 6.2.1.1. Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

6.2.1.2. Выравнивание текста в ячейке таблицы также возможно при помощи панели Выравнивание в ячейке (рис. 6.11), вызываемой с помощью пиктограммы панели Таблицы и границы, активизируемой после выделения ячеек, где необходимо провести форматирование.

Рис. 6.11. Панель Выравнивание в ячейке.

Те же самые операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках.

6.2.2. Изменение направления текста

Для изменения направления текста в ячейке необходимо выполнить следующую последовательность действий:

поместить курсор в требуемую ячейку;

нажать правую кнопку мыши;

выполнить команду Направление текста;

выбрать требуемое направление.

Задание 1. У построенной таблицы отформатировать текст, так как показано на рис.

6.1.

Задание 2. Создайте таблицу расписания занятий, аналогичную показанной на рис.

6.12.

СуббоВремя

–  –  –

Рис. 6.13. Образец таблицы с фоновым заполнением и обрамлением.

12. Расширить первую строку.

Для этого необходимо подвести курсор мыши к нижней границы первой строки и когда он приобретет вид курсора изменения размера (две стрелки вверх и вниз и две горизонтальные линии), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, растяните первую строку на 1,5 см вниз.

В результате строка станет широкой, а названия дней недели будут расположены вверху строки.

13. Для размещения названия дней недели по центру клеток выделить первую строку и нажать кнопку Таблицы и граница или выполнить команду контекстного меню Выравнивание Центрирование по вертикали.

14. Разместить время проведения пар по центру клетки.

Для размещения содержимого столбца по центру необходимо выделить столбец и нажать кнопку По центру на панели инструментов.

15. Для того чтобы установить требуемый вид границы обрамления, необходимо воспользоваться командами окна Таблицы и границы.

16. Выделить границу таблицы и нажать кнопку Таблицы и границы.

17. В списке Типа линий выбрать Двойную линию, а в списке Толщина линий установить толщину 1,5 пт.

18. После этого выбрать границу обрамления Внешние границы.

19. Для фонового оформления выделить нужные ячейки и выполнить команду Формат Границы и заливка.

20. В появившемся окне Граница и заливка перейти на страницу Заливка и выбрать необходимый тип Узора или цвет Заливки.

21. С помощью команды Таблица Автоформат таблицы изучите стандартные варианты оформления таблицы.

6.3. Специальные приемы форматирования таблиц (задание фиксированных размеров ячеек, слияние ячеек, использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого списка, фиксация заголовка таблицы, разбиение таблицы, сортировка записей) Создайте заготовку ведомости посещаемости, аналогичную изображенной на рис. 6.14.

ВЕДОМОСТЬ ПОСЕЩАЕМОСТИ

Фамилия и ДАТА № инициалы ступ/п дентов 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Рис. 6.14. Бланк ведомости посещаемости.

1. Заранее подсчитайте точную ширину каждого столбца.

Для этого предварительно установите нужные поля страницы Файл Параметры страницы, затем вычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле).

Исходя из ширины рабочего поля, общего числа столбцов и количества одинаковых столбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.

2. Вставьте таблицу с необходимым числом ячеек (например, 138).

Все столбцы будут одинаковой ширины.

3. Чтобы задать рассчитанную ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду Таблица Свойства таблицы.

4. На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в см.

Выделите сразу все 6 одинаковых правых столбца и задайте их размер.

5. Не закрывая диалогового окна Свойства таблицы, нажмите кнопку Предыдущий и установите ширину столбца № 2. Проделайте аналогичные действия и для первого столбца. После этого нажмите кнопку ОК.

6. Объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду Таблица Объединить ячейки. Введите заголовок «ДАТА» и произведите выравнивание по центру.

7. Объедините ячейки для размещения надписей «Фамилия и инициалы студентов» и «№ п/п» аналогично. Выровняйте их по центру.

8. Оформите таблицу так, как показано в задании. Это можно сделать при помощи кнопки Таблицы и границы или кнопки Обрамление на панели инструментов.

9. В таблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохраняться независимо от того, добавили вы новые строки или наоборот удалили. Для этого выделите пустые ячейки первого столбца и используйте команду Формат Список Нумерованный.

10. Автоматизируйте заголовки таблицы. Выделите строки, составляющие заголовок, и выполните команду Таблица Заголовки, тогда эти строки будут появляться на каждой новой странице, на которую распространится таблица.

Зафиксируйте заголовки таблицы предложенным способом и попробуйте «растянуть» ее на несколько страниц. Для этого выделите несколько пустых строк таблицы и нажмите кнопку Вставить таблицу или командой Таблица Вставить строки.

Как только заметите, что появились новые страницы, пролистайте документ при помощи линеек прокрутки и убедитесь, что заголовок таблицы присутствует на каждой новой странице.

11. Для каждой строки, номер которой кратен 4, выполните обрамление снизу жирной линией (см. рис. 6.14).

12. Добавьте название таблицы.

Выделите первую строку таблицы и выполните команду Таблица Разбить таблицу, перед выделенной строкой появится маркер абзаца.

13. Используя команду Сортировка в меню Таблица, отсортируйте по алфавиту список фамилий в таблице.

Выделите весь список и выполните команду ТаблицаСортировка текста....

В раскрывающемся списке Сортировать установите Абзацы и активизируйте переключатель По возрастанию.

6.4. Формулы в таблицах

В таблицах могут выполняться вычисления по формулам. Чаще всего это вычисление суммы элементов столбца или элементов строки.

Вставить в ячейку таблицы формулу можно командой Таблица Формула.

1. Создайте в документе приведенную ниже таблицу расхода электроэнергии по дням (рис. 6.15):

Рис. 6.15. Таблица расхода электроэнергии

2. Для получения в ячейке, расположенной на пересечении второй строки и третьего столбца, значения платежа за 31.12.02г. необходимо выполнить следующие операции:

установить курсор в данную ячейку, выполнить команду Таблица Формула, в поле Формула появившейся панели Формула (рис. 6.16) после знака равенства ввести формулу с2*d2, где c2 – адрес ячейки, где расположено значение расхода электроэнергии за 31.12.02г., d2 – адрес ячейки, где расположено значение стоимости 1 КВтч электроэнергии.

3. Аналогичные действия выполните для расчета сумм платежей для осталь- ных зарегистрированных дней.

4. Для получения в нижней строке второй колонки величины суммарного расхода электроэнерРис. 6.16. Панель Формула.

гии установите курсор в нижней строке правого столбца.

5. Выполните команду Таблица Формула и щелчком на кнопке ОК примите предложенную Word формулу =SUM(ABOVE).

Она означает суммирование в столбце содержимого всех выше расположенных ячеек до первой ячейки с нечисловым значением.

В этой ячейке будет получен искомый результат, т.е.

он будет помещен точно на место, куда указывает курсор.

6. Аналогичным образом рассчитайте сумму платежей по всем приведенным в таблице дням.

7. Сохраните данные.

8. Скопируйте таблицу.

9. Измените значение стоимости 1 КВтч электроэнергии.

10. Для пересчета значения платежа за 31.12.02г. выполните следующие действия:

выделите значение 7,47;

нажмите правую кнопку мыши;

выполните команду Обновить поле.

11. Аналогичным образом пересчитайте сумму платежей по всем приведенным в таблице дням.

12. Сохраните данные.

13. С использованием списка Вставить функцию вычислите среднее арифметическое (AVERAGE) и подсчитайте число элементов (COUNT).

–  –  –

Рис. 6.17. Фрагмент расчета карты кадрового потенциала организации.

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид Панели инструментов Таблицы и границы).

5. Выберите инструмент Нарисовать таблицу.

6. Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора.

Высота прямоугольника может быть произвольной — его можно будет растянуть или сжать впоследствии.

Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы (рис. 6.18). Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

Рис. 6.18. Внешняя граница таблицы.

7. Проведите пять вертикальных линий (рис. 6.19). Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функции опорных.

Ширину столбцов можно будет впоследствии изменить.

Рис. 6.19. Этап построения таблицы.

8. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ.

Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя.

9. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке (рис. 6.20).

Рис. 6.20. Этап построения таблицы.

10. Убедитесь с помощью Ластика в том, что вертикальные линии, ставшие опорными для первой горизонтальной линии, не могут быть удалены.

11. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица Выделить Таблица.

12. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица Свойства таблицы Строка Высота строки.

Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица Добавить Строки ниже (рис. 6.21). При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

Рис. 6.21. Этап построения таблицы.

13. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов (рис. 6.22).

Рис. 6.22. Этап построения таблицы.

14. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу (рис. 6.23).

Рис. 6.23. Этап построения таблицы.

15. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину.

Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

16. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять ширину столбцов на панели инструментов Таблицы и границы (рис. 6.24).

Рис. 6.24. Этап построения таблицы.

17. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и использовать кнопку Выровнять высоту строк.

18. Заполните заголовки столбцов таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

19. Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное выравнивание, но и вертикальное, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно.

Нужный метод выравнивания (один из девяти) выбирают в палитре, которая открывается щелчком на раскрывающей кнопке в центре панели Таблицы и границы (см. раздел 6.2 настоящей работы, п.6.2.1.2, рис. 6.11).

20. При вводе заголовка первого столбца используйте вертикальное расположение текста.

Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы (см.

также раздел 6.2 настоящей работы, п.6.2.2).

21. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в своей папке под именем Кадры.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦ

В результате выполнения работы студент овладевает навыками графического представления информации (создание диаграмм). Для построения диаграмм в документах Office предназначено приложение MS Graph.

При построении диаграммы необходимы данные, которые предполагается представить в графическом виде.

Фактически MS Graph строит диаграммы из собственной таблицы данных.

В эту таблицу данных для могут быть введены одним из следующих способов:

* Выбраны из таблицы, содержащейся в документе MS Word.

* Введены в таблицу данных MS Graph непосредственно.

* Импортированы из MS Excel, Lotus 1-2-3 или из текстового файла.

* Считаны из существующей диаграммы MS Excel.

MS Graph позволяет создавать четырнадцать различных типов диаграмм:

· Линейчатая (двух- и трехмерная) · Гистограмма (двух- и трехмерная) · С областями (двух- и трехмерная) · График (двух- и трехмерная) · Круговая (двух- и трехмерная) · Кольцевая · Радар · XY-точечная · Трехмерная поверхность У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной существуют несколько форматов. Всего в MS Graph насчитывается более восьмидесяти встроенных форматов диаграмм.

Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных элементов: серии (ряды данных), оси координат, деления, подписи и цена деления, легенда.

–  –  –

Рис. 7.2. Диаграмма «Итоги продаж».

10. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы.

Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

11. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы. Сохраните документ Word в своей папке под именем Диаграмма.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8

ИЗУЧЕНИЕ ПРИЕМОВ РАБОТЫ С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

В результате выполнения практических работ № 8 -11 работы студенты овладевают навыками визуализации информации.

Основные графические объекты в среде MS Word представлены рисунками двух видов: точечными или векторными. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Начало работы.

1. Запустите MS Word.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Напечатайте текст 6 (Приложение 6).

5. Командой Вставка Рисунок Из файла (рис. 8.1) вставьте ниже текста рисунок из любого файла.

Рис. 8.1. Выполнение команды Вставка Рисунок Из файла.

6. Выделите рисунок щелчком правой кнопки мыши — откроется панель инструментов Настройка изображения.

Используя кнопку Формат рисунка, откройте одноименное диалоговое окно.

7. На вкладке Положение выберите вариант размещения В тексте.

Передвиньте изображение методом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.

8. На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка выберите вариант размещения По контуру.

9. Выделите изображение, скопируйте его в буфер обмена и создайте рядом его копию.

10. Перемещая оба изображения, добейтесь их положения рядом, с выравниванием по верхнему краю.

11. Повторите перемещение изображений с выравниванием при нажатой клавише ALT. Убедитесь в том, что перемещение изображений происходит дискретно, с Привязкой к узлам невидимой сетки, что позволяет выполнить выравнивание абсолютно точно.

12. Выделите одно из изображений. Используя угловой маркер, измените его размер методом перетаскивания.

13. Восстановите прежний размер изображения.

14. Повторите перетаскивание углового маркера, но при нажатой клавише CTRL.

Обратите внимание на то, что характер изменения размера изображения изменился. В данном случае оно перемасштабируется «от центра».

15. Сохраните итоговый документ Word в своей папке под именем Текст 6.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9

СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ЗАГОЛОКОВ

Для создания художественных графических надписей, например заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt.

Доступ к нему осуществляется двумя способами:

через панель инструментов WordArt (Вид Панели инструментов WordArt);

с помощью кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах. Однако при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов, объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид Разметка страницы).

4. Введите текст 7 (Приложение 7). Озаглавьте его.

5. Командой Вид Панели инструментов WordArt включите отображение панели инструментов WordArt.

6. Щелкните на кнопке Добавить объект WordArt — произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.

7. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи (рис. 9.1).

8. В диалоговом окне Изменение текста WordArt (рис. 9.2) выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка (надписи).

9. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word.

Рис. 9.1. Окно Коллек- Рис. 9.2. Окно Изменеция WordArt. ние текста WordArt.

10. Дальнейшее управление формой и расположением созданного объекта выполняют элементами управления панели инструментов WordArt (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Панель инструментов WordArt.

Проверьте, как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к исходному состоянию комбинацией CTRL+Z):

изменение содержания надписи (Изменить текст);

изменение стиля оформления (Коллекция WordArt);

изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объекта WordArt Положение);

изменение формы надписи (Форма WordArt);

вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободное вращение);

выравнивание букв надписи по высоте (Выровнять буквы WordArt по высоте);

расположение текста надписи по вертикали (Вертикальный текст WordArt);

управление интервалом между символами (Межсимвольный интервал WordArt).

11. Закончив эксперименты, создайте заголовок «Работа с WordArt» и сохраните документ в своей папке под именем WordArt.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10

СОЗДАНИЕ СОСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В результате выполнения данной работе студент овладевает навыками оформления курсовых и отчетных работ с использованием формул и графики. Прикладная программа Редактор формул (Microsoft Equation), входящая в состав WinWord, позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект. Редактор формул полезен при оформлении научных отчетов, статей и т.д. В процессе создания объектов с помощью Редактора формул можно использовать интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т.д., их вид на экране и на бумаге одинаков. При форматировании можно изменять гарнитуру, кегль и начертании символов формул.

10.1. Математический набор

При создании курсового или дипломного проекта, а также при выполнении рефератов по ряду предметам очень часто приходится набирать различные формулы. Это могут быть математические записи различных физических законов, математических преобразований, уравнений химических или ядерных реакций.

Математические формулы, как правило, содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей.

Создавать математические формулы позволяет приложение Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул). Следует особо отметить, что полученные с помощью данного приложения формулы служат только для иллюстрации основного текста.

Equation Editor (Microsoft Equation) – это средство визуального редактирования, предоставляющее набор стандартных математических конструкций, которые вы можете заполнять числами, специальными символами и другими структурными частями формул.

–  –  –

Для создания математической формулы из таблицы 10.1, также как и любой другой формулы и размещения ее в тексте Word необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить формулу.

Запустите Редактор формул по команде Вставка Объект вкладка Создание Microsoft Equation 3.0. Более удобным и наиболее быстрым является запуск Редактора формул с помощью пиктограммы Редактор

–  –  –

Рис. 10.3. Рис. 10.4. Рис. 10.5. Рис. 10.6.

Набор шаблонов верх- Набор шаб- Набор Греческий них и ниж- лонов дробей шаблонов алфавит них индек- и радикалов скобок сов

4.3. Введите цифру 3 и нажмите клавишу Таb, чтобы выйти из поля верхнего индекса и вернуться в главное формульное поле.

С помощью клавиши Tab осуществляется перемещение курсора вставки из одной части формулы в другую (например, из поля основания степени в поле показателя степени).

4.4. Введите знак равенства. Вы создали первую часть уравнения, показанного на рис. 10.1.

Размер любого элемента формулы можно менять с помощью команды Размер Определить.

В диалоговом окне Размеры вы можете указать новое значение размера для обычных символов, верхних и нижних индексов, специальных символов и любых определенных вами элементов.

4.5. Для создания знака кубического корня щелкните по второй кнопке второго ряда панели инструментов Формула, чтобы вывести на экран список возможных конструкций с дробями и знаками корня (рис. 10.4). Из этого списка потребуется знак корня с указанием степени корня, который располагается во втором столбце четвертой строки, как показано на рис. 10.4.

После вставки знака корня Equation Editor поместит курсор вставки в подкоренное выражение.

4.6. Нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться в поле показателя степени корня, и введите цифру 3.

Если требуется ввести формулу под знак корня, используйте клавишу Tab, чтобы переместиться в нужное место уравнения.

Для возвращения обратно в поле подкоренного выражения необходимо нажать клавишу Shift.

Нажатие двух клавиш Shift+Tab перемещает курсор вставки по полям формулы в обратном порядке.

4.7. Находясь в поле под знаком корня, вставьте круглые скобки, выбрав первый шаблон из палитры скобок, показанной на рис. 10.5, которая появляется после щелчка левой кнопки мыши по первой кнопке второго ряда панели инструментов Формула.

Следует помнить, что размер шаблона скобок панели инструментов Формула автоматически изменяется по высоте в соответствии с высотой выражения, заключенного в них.

Вместо вставки скобок в формулу с помощью шаблона скобок можно просто ввести скобки с клавиатуры.

Этот способ ничем не хуже вставки шаблона, – но только до тех пор, пока внутри скобок располагается лишь один обычный символ, например (х).

4.8. В поле, окруженное скобками, вставьте шаблон дроби.

Для этого, поместив курсор вставки в поле, выберите шаблон дроби из палитры.

4.9. В поле для числителя введите число 12.

4.10. Для построения формулы в знаменателе нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле знаменателя.

Для перемещения из числителя в знаменатель используется клавиша Tab.

4.11. Вставьте знак квадратного корня, выбрав его из Шаблона дробей и радикалов (рис. 10.4). Вам потребуется знак корня без указания степени корня, который располагается в первом столбце четвертой строки (рис. 10.4).

4.12. В поле подкоренного выражения введите а.

4.13. Добавьте поле для верхнего индекса и введите в этом поле цифру 2.

4.14. Нажмите клавишу Tab и наберите на клавиатуре знак +.

4.15. Для ввода буквы щелкните по девятой кнопке первого ряда панели инструментов Формула, чтобы на экране появился набор символов греческого алфавита (рис. 10.6). Из этого списка выберите нужный, он расположен в первом ряду, во втором столбце.

4.16. Добавьте еще одно поле для верхнего индекса и ведите в нем цифру 2.

Формула почти готова. Единственное, что осталось сделать – добавить показатель степени, относящийся к выражению в скобках.

4.17. Для того, чтобы добавить показатель степени нажмите клавишу Tab четыре раза, чтобы вывести курсор вставки за пределы скобок.

4.18. Добавьте поле для верхнего индекса и введите в нем цифру 5.

Формула готова.

5. Щелкните в любом месте в окне документа за пределами рамки с уравнением. Word уберет с экрана панель инструментов Формула и восстановит стандартное меню Word.

Если Вы работаете в отдельном окне Редактора формул, то для возвращения в поле редактора Word необходимо выполнить команду Файл Обновить Файл Выход и возврат.

10.2. Текстовые эффекты: Применение текстовых эффектов к оформлению текста при помощи вставки объекта, созданного в WordArt. Изменение вида маркера маркированного списка Создайте объявление, аналогичное изображенному на рисунке (рис. 10.7).

ООО «КУБКИБЕР»

сообщает, что

–  –  –

82-89 82-89 82-89 82-89 82-89 Рис. 10.7. Пример объявления, подготовленного с помощью WordArt Тематику выберите самостоятельно, желательно, чтобы текст объявления содержал:

краткий (1-2 слова) заголовок (разъезд, продаю, даю уроки и т.д.), который «бросается в глаза», расшифровку этого заголовка в виде тезисов (какую квартиру меняю и какая нужна, что продаю и т. д.), номер телефона в двух вариантах: для отрывания (повернутый текст) и тот, который должен остаться на самом объявлении в случае, если все остальные телефоны оторвут, по необходимости, эмблему.

Основой для создания данного объявления служит таблица размером 9 строк 6 столбцов.

После заполнения таблицы согласно образцу (рис. 10.7), пользуясь указаниями Практической работы № 6 (пункт 6.1.4 раздела 6.1.), установите требуемые границы ячеек.

10.2.1. Создание заголовка объявления с помощью WordArt.

10.2.1.1. Установите курсов в ячейку, где намереваетесь создать заголовок объявления.

10.2.1.2. Выровняйте пустой абзац по центру.

10.2.1.3. Запустите WordArt. Выполните команду Вставка Рисунок Объект WordArt. Либо нажмите кнопку Добавить объект WordArt на панели Рисование.

Следуя указаниям Практической работы № 9 создайте заголовок объявления с помощью WordArt. Для этого выполните последовательно следующие действия:

В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи (рис. 9.1).

В диалоговом окне Изменение текста WordArt (рис. 9.2) выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и наберите текст заголовка вместо фразы «Текст надписи».

После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word.

10.2.1.4. С помощью кнопки панели инструментов WordArt задайте стиль текста (замените Прямой текст на один из вариантов, предложенных на панели инструментов) (рис. 10.8).

–  –  –

10.2.1.5. По команде панели WordArt установите цвет шрифта или (и) узор.

10.2.1.6. По команде панели инструментов Рисование задайте тень, выбрав для нее цвет и расположение.

10.2.1.7. Можете поэкспериментировать с растягиванием, вращением, изменением наклона дуги.

10.2.1.8. Закройте WordArt (щелкните мышью вне окна WordArt).

10.2.2. Набор текста объявления, расшифровывающего заголовок.

10.2.2.1. В требуемых ячейках таблицы (рис. 10.7) наберите текст, начиная каждую новую строчку с нового абзаца.

10.2.2.2. Включите режим работы Маркеры, с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Форматирование.

10.2.2.3. Измените вид маркера. Выполните команду Формат Список..., в окне Список на вкладке Маркированный подберите подходящий вид и нажмите кнопку ОК.

10.2.3. Номер телефона (в горизонтальном положении).

10.2.3.1. В нужной ячейке таблицы наберите номер телефона.

10.2.3.2. Вставьте символ, изображающий телефонный аппарат Вставка Символ, выберите шрифт Wingdings и символ.

Для выполнения этих действий можно воспользоваться командой Символ панели инструментов Пользовательская.

10.2.3.3. Увеличьте размер данного символа.

10.2.4. Создание «бахромы» с номерами телефонов.

10.2.4.1. В одну из ячеек последней строки таблицы установите курсор и введите текст сообщения «……..».

10.2.4.2. Скопируйте введенный текст в остальные ячейки таблицы.

10.2.4.3. Выделите ячейки, в которых требуется сменить направление текста, и для них установите формат вывода вертикального текста. Для этого после нажатия правой кнопки мыши выполнить команду Направление текста.

Либо выполнить команду Формат Направление текста, и в появившемся окне Направление текста выберите требуемое расположение текста.

10.2.4.4. Разместите эмблему или рисунки.

10.2.5. Сохраните документ в своей папке под именем Объявление.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11 РАЗМЕЩЕНИЕ ГРАФИКИ В ДОКУМЕНТЕ

Работа с графикой в процессоре Word может строиться по трем направлениям:

вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе (например, Paint, Microsoft Drawing, Paintbrush и т. д.);

рисование в самом документе (воспользовавшись инструментами панели Рисование);

использование готовых рисунков из коллекции Windows для оформления текстов.

11.1. Вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе, редактирование его после вставки, оформление подрисуночной надписи 11.1.1. Создание графического изображения в графическом редакторе Paint.

11.1.1.1. Запустите графический редактор Paint. Для этого нажмите кнопку Пуск в пункте Программы, выберите Стандартные и щелкните по пункту Paint.

11.1.1.2. Создайте в графическом редакторе какое-либо изображение, например, как показано на рис. 11.1.

11.1.1.3. Выделите изображение с помощью кнопки Выделить графического редактора (рис. 11.2).

Рис. 11.2. Графический Рис. 11.1. Изоредактор Paint и выделенное бражение.

изображение.

11.1.1.4. Скопируйте изображение в буфер. Для этого выполните команду Правка Копировать или нажмите горячие клавиши Ctrl+c.

11.1.2. Вставка изображения в Word.

11.1.2.1. Перейдите в редактор Word. Если он был запущен, то для этого достаточно щелкнуть на соответствующей пиктограмме в панели задач Windows.

Если вы еще не запустили Word, то запустите Word любым из известных вам способов.

11.1.2.2. Вставьте из буфера изображение. Для это установите курсор в то место, где вам необходимо разместить изображение и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

Ваше изображение будет помещено в открытый документ.

11.1.2.3. Щелкните мышью на введенном объекте. Вокруг изображения появляются квадратные «узелки».

Если щелкнуть левой кнопкой мыши на таком узелке и удерживать ее, то, перемещая мышь можно изменить размер изображения. Установите нужные вам размеры изображения.

11.1.3. Размещение изображения в тексте.

Помещенный в текстовый документ объект может находиться в любом месте, но только не там, где вам нужно. Для того, чтобы поместить изображение именно в то место текста, где вы желаете его увидеть необходимо воспользоваться панелью инструментов Настройка изображения.

11.1.3.1. Откройте панель Настройка изображения. Выполните команду Вид Панели инструментов Настройка изображения. Перед вами появится панель Настройка изображения (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Панель Настройка изображения.

11.1.3.2. Нажмите кнопку. В появившемся меню выберите нужный вам вариант обтекания и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Например, если выбрать По контуру, то при вводе текста он будет располагаться вокруг контура изображение.

11.1.4. Редактирование изображения.

Для редактирования объекта щелкните на нем дважды мышью.

В результате будет запущен редактор, в котором создавалось данное изображение, и в него будет помещено само изображение.

Если редактор, в котором создавалось изображение недоступен, то изображение можно изменить с помощью встроенного в Word редактора.

11.1.5. Создание подрисуночной надписи 11.1.5.1. Включите панель Рисование. Для этого нажмите кнопку Рисование на панели инструментов Стандартная.

11.1.5.2. Разместите текстовый блок под рисунком. Для этого нажмите кнопку Надпись на панели Рисование.

Поместите курсор мыши под рисунком, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, установите размер текстового блока по ширине, равный размеру рисунка, а по высоте – приблизительно 1 см. В результате вы получите прямоугольный блок, в котором можно размещать текст (рис. 11.4).

Рис. 11.4. Блок, для размещения надписи.

Если «потянуть» мышью за «узелок» на блоке, то можно изменить размеры блока.

11.1.5.3. Введите подпись к рисунку, например, «Рис.1. Мое творчество».

Надпись необходимо вводить Курсивом.

11.1.5.4. Если вам граница вокруг надписи не нужна, то щелкните правой кнопкой мыши на границе и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат надписи. В появившемся окне Формат надписи (рис. 11.5) перейдите на вкладку Цвета и линии.

Рис. 11.5. Окно Формат надписи.

В группе Заливка в выпадающем списке Цвет установите значение Нет заливки, а в группе Линии в списке Цвет – Нет линий. Щелкните на кнопке ОК. В результате граница вокруг блока исчезнет и сквозь него будет виден текст, даже если блок и перекрывает введенный в документ текст.

11.1.5.5. Установите необходимый режим обтекания рамки текстом. Для этого откройте окно Формат надписи и перейдите на вкладку Положение. В группе Обтекание щелкните на пункте По контуру и нажмите кнопку ОК.

11.2. Рисование в документе. Панель Рисование редактора Word. Инструменты, использование автофигур, возможность выбора типа линии, вставка рамки текста, установка для нее цвета линии и заполнения Задание 1. Начертить параллелепипед (рис. 11.6).

Прежде чем приступить к выполнению задания, тщательно проанализируйте порядок построения: из каких геометрических фигур можно составить этот параллелепипед?

Начать можно с прямоугольника ABB1A1.

Вам наверняка захочется скопировать его и вставить такой же прямоугольник CC1D1D, что неверно.

CC1D1D не может быть единой геометрической фигурой, так как состоит из линий разного стиля (сплошные и пунктирные).

Рис. 11.6. Параллелепипед.

1. Построение параллелепипеда.

Используйте порядок построения с помощью кнопок панели Рисование.

Для ее вызова нажмите кнопку Рисование на панели инструментов

Стандартная и выполните следующие действия:

с помощью автофигуры Прямоугольник нарисуйте прямоугольник ABB1A1.

с помощью автофигуры Линия проведите одну из наклонных линий, например, A1D1.

скопируйте линию A1D1 и вставьте ее три раза ВС, B1C1 и AD.

проведите линии CC1, DD1, DC и D1C1.

выделяя соответствующие отрезки, по команде Формат автофигуры вкладка Цвета и линии выберите требуемый шаблон линии и установите ее пунктирное начертание. Либо для этой же цели используйте кнопку Тип штриха панели Рисование.

дорисуйте координатные оси, выбрав инструмент Линия и стиль - Линия со стрелкой.

Для выбора стиля автофигуры, щелкните правой кнопкой мыши над объектом и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат автофигуры. В результате перед вами появится окно Формат автофигуры, в котором можно установить нужный вид фигуры, например, к линии добавить стрелку.

2. Обозначение вершин параллелепипеда.

Самый трудоемкий процесс — обозначение вершин.

Для того, чтобы расположить букву в нужном месте, включите кнопку Надпись на панели Рисование и растяните рамку, пользуясь мышью, до требуемого размера.

Нажав кнопку Цвет линии (рамка должна быть выделена), выберите в предлагаемой палитре Нет Линии, аналогично Цвет заливки — Нет заливки, Ваша рамка стала прозрачной. В ней можно помещать текст (нужна всего лишь одна буква – обозначение вершины).

Выделите свою рамку, скопируйте и затем вставьте, перед вставкой снимите выделение с исходной рамки.

Новая рамка может, после вставки, поместиться поверх предыдущей.

В этом случае кажется, что вставки не произошло, а на самом деле достаточно переместить верхнюю рамку в сторону.

Нижний индекс получается при помощи команды Формат Шрифт...

если на вкладке Шрифт в группе переключателей Видоизменение активизировать Подстрочный индекс. Перемещаются рамки по листу при помощи мыши.

3. Представление чертежа в виде единого графического объекта.

Для этого, включив кнопку Выбор объектов панели Рисование, растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка (выделите рисунок) и, находясь на выделении, нажмите кнопку Группировка, и в появившемся меню, выберите пункт Группировать.

Теперь можно перемещать чертеж целиком по листу, можно изменять его пропорции, если, выделив рисунок, потянуть мышью за узелки (квадратики на рамке выделения).

11.3. Использование инструментов Полилиния и Кривая для рисования в документе Word. Способы заливки изображения. Копирование и произвольное вращение составных рисунков Задание. Нарисовать объекты, изображенные на рисунках 11.7 и 11.8.

Рис. 11.7. Рис. 11.8.

Рисование объекта «бо- Рисование объекта тинок» с помощью инст- «лист» с помощью инрумента Полилиния. струмента Кривая.

11.3.1. Создание изображения, показанного на рис. 11.7 с помощью инструмента Полилиния.

11.3.1.1. На панели инструментов Рисование с помощью кнопки Автофигуры выберите инструмент Линии Полилиния (рис. 11.9).

Рис. 11.9. Инструмент рисования Полилиния.

11.3.1.2. Руководствуясь следующим правилом: левую кнопку мыши нажимать только в начале построения и в точках излома кривой, начертите требуемый объект (рис. 11.7). Построение закончить двойным щелчком левой кнопки мыши.

11.3.1.3. Дорисуйте недостающие детали изображения, используя автофигуры Линия и Овал.

11.3.1.4. Для создания единого графического объекта аналогично п.3 радела

11.2. настоящей Практической работы выполните операцию Группировка.

11.3.1.5. Выделив объект, выполните команду Формат объекта вкладка Цвета и линии. Установите толщину сплошной линии 1,5 пт.

11.3.1.6. Выделив объект, выполните команду Формат объекта вкладка Цвета и линии. Выберите требуемый цвет заливки, например, желтый и способ заливки (рис. 11.10). Для этого перейдите на вкладку Способы заливки и установите Тип штриховки, например, От центра.

Рис. 11.10. Вкладка Формат объекта Цвета и линии Заливка Способы заливки.

11.3.2. Создание изображения, показанного на рис. 11.8 с помощью инструмента Кривая.

11.3.2.1. На панели инструментов Рисование с помощью кнопки Автофигуры аналогично п.11.3.1.1. раздела 11.3. выберите инструмент Линии Кривая.

11.3.2.2. Руководствуясь правилом п.11.3.1.2. раздела 11.3., начертите требуемый объект (рис. 11.8). Построение закончить двойным щелчком левой кнопки мыши.

В отличие от инструмента Полилиния инструмент Кривая позволяет формировать изображения произвольной конфигурации с плавными угловыми границами.

11.3.2.3. Выделив изображение, отредактируйте его форму по команде Начать изменение узлов (рис. 11.11). Для этого следует захватить редактируемый узел левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащить узел в нужное место (рис. 11.12). Редактирование заканчивается после двойного щелчка левой кнопки мыши.

–  –  –

4. На основе необхо- димых автофигур и, используя инструмент Полилиния создать «печать».

5. Для создания еди- ного графического объекта «печать» ана- логично п.3 радела Рис. 11.14. Образец приглашения.

11.2. настоящей Прак- тической работы выполните операцию Группировка. Наложите этот объект на автофигуру «свиток».

6. По команде Вставка Рисунок Картинки вставьте подходящий рисунок из коллекции Microsoft Office в документ.

7. Выделив объект «свиток», выполните команду Формат объекта вкладка Цвета и линии. Установите требуемую толщину и цвет линий.

8. Выделив объект «свиток», выполните команду Формат объекта вкладка Цвета и линии, затем в группе переключателей Заливка перейдите на вкладку Способы заливки, где в группе переключателей Цвета на вкладке Градиентная активизировать переключатель Два цвета и выбрать любые два цвета.

9. Для создания единого графического объекта аналогично п.3 радела 11.2.

настоящей Практической работы выполните операцию Группировка.

10. Сохраните документ в своей папке под именем Свиток.doc.

11.5. Создание визитной карточки

Существует несколько вариантов оформления визитной карточки:

простая визитка, в форматировании которой использованы абзацные отступы и интервалы, различные типы выравнивания абзацев, стили оформления шрифтов;

визитная карточка, созданная на основе Рамки текста с произвольным форматированием;

визитная карточка, размещенная в Рамке текста с использованием элементов обрамления абзацев.

1. Размещение на листе.

В зависимости от вида техники, на которой подразумевается в дальнейшем печать вашей продукции, на листе нужно разместить либо одну, либо максимальное количество визиток.

В любом случае создается одна визитная карточка, а затем тиражируется (через копирование и вставку).

1.1. Предварительно нужно установить соответствующие поля документа (рассчитайте оптимальные поля для размещения максимального числа визиток размером 37 см).

1.2. Перед началом набора текста визитки необходимо создать для него рамку текста определенного размера (можно воспользоваться вставкой неразлинованной таблицы вместо рамки текста).

Для этого «растяните» произвольную рамку текста, затем, нажав кнопку Тип линии, выберите 3 пт (в это время рамка должна быть выделена). С этой процедуры придется начать работу с любой из предлагаемых визиток.

2. Форматирование текста включает в себя ряд процедур:

выбор гарнитуры шрифта и размера;

использование различных видов выравнивания текста и отступов, разрядки шрифта;

вставка символов (, и проч.);

обрамление абзацев;

использование нерастяжимых (фиксированных) пробелов для форматирования текста;

Вариант 1. Создание визитной карточки с применением абзацных отступов, интервалов, различных типов выравнивания абзацев и стилей оформления шрифтов.

Создайте визитную карточку по образцу (рис. 11.15).

Фамилия ИМЯ студент группы номер группы Наименование ВУЗа, г. Самара-09, ул. Мира, д.3, кв. 45 992-17-78 Рис. 11.15. Образец визитной карточки.

1. Для визитной карточки создана Надпись текста размера 37 см.

2. Фамилия и сведения о месте учебы выровнены по центру, использованы разные шрифты и размеры. Использованы интервалы перед и после абзацев.

3. Адрес и телефон выровнены влево, применен отступ слева, символы «телефон» и «конверт» вставлены из шрифта Wingdings (команда Вставка Символ).

Вариант 2. Создание визитной карточки, заключенной в рамку из коллекции Windows.

Создайте визитную карточку по образцу (рис. 11.16).

–  –  –

Рис. 11.16. Образец визитной карточки.

1. Подготовьте Рамку текста заданного размера.

2. Выделив Рамку по команде Формат надписи вкладка Цвета и линии в группе переключателей Линии выберите толщину линии равной 10-12пт.

3. Текст визитной карточки наберите в Рамке текста.

4. Все приемы форматирования повторяют предыдущее задание, только абзац, содержащий фамилию, имеет обрамление снизу (команда Формат Границы и заливка) и одинаковые отступы слева и справа (чтобы подчеркивающая линия не доходила до самых краев визитки).

Вариант 3. Применение элементов обрамления абзацев к оформлению визитной карточки.

Создайте визитную карточку по образцу (рис. 11.17).

НПО «АЛЬТЕРНАТИВА»

Ляхов Андрей Анатольевич вед ущий специалист

–  –  –

Рис. 11.17. Образец визитной карточки.

1. Весь текст должен быть выровнен по центру.

2. Для набора должности используйте разрядку шрифта.

3. Примените обрамление абзацев.

4. Для абзаца, содержащего название организации обрамление снизу двойной линией, для адреса с телефоном – рамка (после адреса можно вставить принудительный конец строки).

5. Для того, чтобы линии обрамления не доходили до самых краев визитной карточки, для всего текста должны быть заданы отступы слева и справа одинаковой величины.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12. СРЕДСТВА РАССЫЛКИ ПОЧТЫ СРЕДСТВАМИ MS WORD

В результате выполнения работы студенты овладевают навыками оформления типовых документов.

Мастер слияния используется для создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.

Microsoft Office позволяет автоматизировать весь процесс с помощью операции Слияние. Эта операция позволяет автоматически создать множество копий шаблона документа с различными реквизитами. Результат можно либо выводить сразу на печать, либо получить в виде нового документа со множеством страниц. Для этого надо первоначально подготовить сам шаблон в виде произвольного документа Word и список реквизитов в виде таблицы, а затем выполнить их слияние. При этом таблица реквизитов может быть или в документе Word, или в книге Excel. Это особенно удобно, когда результаты каких-либо расчетов получаются в виде таблицы Excel (или в любой базе данных, которую Excel может открыть) и по каждому результату требуется напечатать отдельный отчет. Данная операция позволяет создавать ценники на каждый товар, хранящийся в базе данных организации, печатать необходимое количество визитных карточек для каждого сотрудника, выдать свидетельства, грамоты, платежные ведомости и многое другое.

12.1. Создание шаблона письма

1. Запустите Microsoft Word.

2. Выполните команду Сервис Письма и Рассылки Мастер слияния.

Рис. 12.1. Рис. 12.2.

Панель задач Слия- Поле Текущий докуние. мент.

3. Проверьте, что в панели задач Слияние, появившейся в правой части экрана было активизировано поле Письма (рис. 12.1).

4. Перейдите к следующему шагу Мастера слияния, щелкнув кнопку Далее в нижней части панели Слияние.

5. Проверьте, что в панели задач Слияние активизировано поле Текущий документ (он будет взят за шаблон письма) (рис. 12.2).

6. В поле документа введите следующую информацию:

Введите слово Индекс и поставьте два пробела, нажмите Enter.

Введите слово Город и поставьте два пробела, нажмите Enter.

Введите слово Организация, поставьте два пробела и нажмите Enter.

Введите слово Фамилия, поставьте два пробела и нажмите Enter.

Введите слово Имя, поставьте два пробела и нажмите Enter.

Введите слово Отчество, поставьте два пробела и нажмите Enter.

Пропустите строку, нажав клавишу Enter.

Введите основной Текст письма (рис.12.3) без рамки и нажмите Enter:

Приглашаем Вас принять участие в конференции «Информационные технологии -2006», которая состоится с 1 по 7 февраля 2006 года по адресу: Самара, пр-т Ленина 24а.

Заявки на участие должны быть направлены в Оргкомитет не позднее 1 декабря 2006 г.

–  –  –

Рис. 12.5. Окно диалога Настройка списка адресов.

6. Повторите эту последовательность действий для удаления всех лишних полей. Должны остаться следующие поля: Имя, Фамилия, Организация, Город, Индекс.

7. Нажмите кнопку Добавить.

8. В появившемся окне Добавление поля (рис. 12.6) введите поочередно Отчество, Должность, Пол, подтверждая ввод кнопкой ОК.

Рис. 12.6. Окно Добавление поля.

9. Пользуясь кнопками Верх и Вниз разместите поля в следующем порядке Индекс, Город, Организация, Должность, Фамилия, Имя, Пол. Щелкните ОК.

12.3. Ввод данных

1. Введите данные для первых трех адресатов в поля формы, поочередно нажимая кнопку Создать запись после каждого заполнения:

Индекс: 453000, 443009, 325600.

Город: Чапаевск, Самара, Сочи.

Организация: НИИ, ЦАО, МИМО.

Должность: Доцент, к.т.н., профессор.

Фамилия: Иванова, Петров, Широков.

Имя: Татьяна, Алексей, Анатолий.

Отчество: Петровна, Александрович, Сергеевич.

Пол: Ж, М, М.

2. Добавьте еще шесть записей по аналогии.

3. Закройте Форму ввода данных.

4. Сохраните ее в папке Мои источники данных под именем Адреса.mdb.

5. В появившемся окне Получатели слияния (рис. 12.7) можно отобрать определенных получателей, добавить или удалить получателей слияния.

Рис. 12.7. Окно Получатели слияния.

6. На панели Слияние перейдите к разделу Создание письма.

12.4. Вставка полей слияния

1. Установите текстовый курсор в том месте письма, где Вы хотите расположить Индекс получателя (после слова Индекс).

2. Щелкните по полю Другие элементы на панели инструментов Слияния.

3. Выберите из открывшегося списка Индекс.

4. Нажмите кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.

5. Повторите действия для всех полей документа.

4. Переход к следующему шагу Мастера слияния по команде Далее. Просмотр письма в нижней части панели Слияние завершает создание адреса письма.

12.5.Вставка условий в текст письма

1. Установите текстовый курсор на строку, в которой должно находиться обращение к адресату.

2. Щелкните по кнопке Добавить поле Word на панели инструментов Слияние и затем выберите из списка строку IF…THEN…ELSE.

3. В списке поле: выберите Пол.

4. В поле ввода значение: введите М и перейдите в окно Вставить следующий текст:

5. Введите слово Уважаемый и перейдите в окно В противном случае вставить следующий текст.

6. Введите слово Уважаемая и нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте пробел после слова Уважаемый и щелкните по кнопке, расположенной на панели Слияние.

8. Выберите из открывшегося списка поле Имя. Нажмите кнопку Вставить, а затем нажмите кнопку Закрыть.

9. Поставьте пробел после слова Имя. Выберите из открывшегося списка поле Отчество. Нажмите кнопку Вставить, а затем Закрыть.

12.6. Слияние документов

1. Поставьте ! знак после слова Отчество и щелкните по кнопке, расположенной на панели Слияние.

2. В окне Поиск ошибок (рис. 12.8) убедитесь, что отмечен пункт Создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их поступления и нажмите кнопку ОК.

Рис. 12.8. Окно Поиск ошибок.

3. Закройте создавшийся документ Письма 1.

4. Перейдите к следующему шаге мастера, щелкнув 2 раза Далее… в нижней части панели Слияние.

5. Последовательно нажимая кнопки и панели задач Слияние посмотрите созданные письма.

6. Перейдите к следующему шагу мастера щелкнув Далее… в нижней части панели Слияние.

7. На этом процесс подготовки писем с помощью Мастера слияния закончен.

8. Закройте панель задач Слияние, щелкнув кнопку Закрыть.

9. Закройте созданный Вами документ.

12.7. Самостоятельно На основе проделанной работы создайте письмо-уведомление о переносе времени зимней сессии для Вашей группы на две недели, задавая поля документа слияния по вашему усмотрению.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13

ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ

В результате выполнения работы студент овладевает навыками автоматической обработки и структурирования информации.

Редактор Word позволяет делать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора.

Форма — это структурированный документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее на бумаге или в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.

Можно создать следующие виды форм.

Формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».

Формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

13.1. Элементы формы Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы.

Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п.

Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные.

Эти элементы формы называются полями.

Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы.

Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.

На рис. 13.1 показана форма, в которой есть поля всех трех типов.

В этой форме:

четыре текстовых поля (имя, адрес, телефон, дата);

три флажка (цветное фото, цветные слайды, копии);

одно поле со списком (продавец).

Кроме обычных текстовых абзацев, в качестве неизменяемых элементов в формах часто применяются таблицы.

На рис. 13.1 есть две таблицы с обрамлением пунктирной линией.

Рис. 13.1. Форма с полями различных типов.

13.2. Создание новой формы Создайте новую форму на примере формы, показанной на рис. 13.2.

Рис. 13.2. Форма заказа для фотостудии «Шарм».

13.2.1. Создание пустого шаблона документа.

В этом случае форму можно сохранить в виде шаблона для многократного использования.

Выберите команду Файл Создать.

В правой нижней части диалогового окна Создание документа выберите вариант Создать шаблон (вместо Создать документ).

Перейдите на закладку Общие и выберите шаблон Обычный.

Нажмите кнопку OK.

13.2.2. Разметка шаблона формы.

После создания пустого шаблона оформляется неизменяемая часть формы – разметка шаблона формы. Для этого обычным образом вводится текст, таблицы и т.п.

Оформите разметку шаблона согласно рис. 13.3 (используйте шрифт Times New Roman, 12 пт).

Рис. 13.3. Разметка шаблона формы.

Окружите разметку шаблона прямоугольником (этот инструмент находится на панели Рисование).

Чтобы расположить прямоугольник в виде рамки разметки, вызовите окно свойств прямоугольника (через объектное меню) и отключите ему обтекание текстом и заливку.

13.2.3. Создание текстовых полей.

Включите панель Формы (рис. 13.4) командой Вид Панели инструментов. На панели Формы первые три кнопки служат для создания полей различных типов.

рис. 13.4. Панель инструментов Формы.

Для вставки поля в форму необходимо:

o установить курсор в то место, где должно быть поле.

o нажать соответствующую кнопку на панели Формы.

Вставьте в шаблон три текстовых поля: Имя, Адрес и Телефон. У каждого поля есть свойства. Для их просмотра необходимо правой кнопкой вызвать объектное меню поля и выбрать в нем команду Свойства.

Вызовите окно свойств любого из вставленных полей (рис. 13.5). В списке Тип (рис. 13.5) можно ограничить тип вводимых пользователем данных: например, можно разрешить вводить в поле только даты или числа.

Рис. 13.5. Окно свойств текстового поля.

Все три текстовых поля должны иметь тип Обычный текст (тип «по умолчанию»).

Всем трем полям укажите ограничение на максимальную длину – 30 символов (это значение надо ввести в окне свойств в строке Максимальная длина).

Для поля Имя в списке Формат текста выберите вариант Первые прописные.

Если при заполнении имя или фамилия будут введены с маленькой буквы, Word автоматически исправит их на большие буквы.

В строках Текст по умолчанию для формы ничего вводить не надо.

13.2.4. Создание флажков.

Добавление в форму флажка Цветное фото.

Установите курсор на месте расположения флажка.

На панели Формы нажмите на кнопку флажка.

Вызовите окно свойств созданного флажка.

Поле Размер флажка позволяет задать размер квадратика в форме.

Если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку.

В группе Состояние по умолчанию можно указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону).

В форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – Снят.

Добавьте в шаблон второй флажок – Цветной слайд.

13.2.5. Создание поля со списком.

Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка на панели Формы).

Установите курсор в место расположения поля со списком.

Вызовите окно свойств поля со списком (рис. 13.6).

Рис. 13.6. Окно свойств поля со списком.

Добавьте в список новый элемент. Для этого:

Набрать текст в строке Элемент списка.

Нажать мышью кнопку Добавить или клавишу [Enter].

Занесите в список четыре фамилии: Иванов, Петров, Сидоров, Федоров.

С помощью кнопок Порядок расположите элементы списка по алфавиту.

Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.

13.2.6. Защита и сохранение формы.

Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку на панели Формы.

В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

Установите защиту своей формы.

Сохраните шаблон формы в своей папке.

13.2.7. Самостоятельно.

Создайте шаблон формы по образцу шаблона формы на рис. 13.7.

В документе должны быть применены поля форм: текстовое разных типов; поле со списком; флажок.

К полям должны быть тексты справочной информации (показываемой в строке состояния и вызываемой по F1).

Защитить шаблон формы с помощью пароля, чтобы пользователь имел доступ только к полям ввода данных Анкета студента Фамилия Имя Пол Группа Дата рождения Проживаете в общежитии Ваш любимый праздник Рис. 13.7. Образец шаблона формы Анкета студента.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14. СТИЛИ, ОГЛАВЛЕНИЯ, ГИПЕРССЫЛКИ

В результате выполнения данной работы студент овладевает навыками сложного форматирования составных документов.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. При создании документа для Интернета можно поместить оглавление в рамку веб-страницы для упрощения перемещения по документу.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры. Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, воспользуйтесь полями. Например, можно не указывать номера страниц в части оглавления.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление.

Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе ли автоматическое форматирование гиперссылок не отключено, Microsoft Word автоматически создает гиперссылки. Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.

Начало работы

1. Создайте в своей папке файл Stil.doc.

2. Напечатайте название нового документа: Практическая работа № 3.

3. Скопируйте содержимое файла Практика 3.doc командой Правка Выделить Все Копировать

4. Вставьте скопированное в файл Stil.doc. командой Правка Вставить.

5. Присвойте названию Практическая работа № 3 стиль Заголовок 1.

Для этого выделите текст Практическая работа № 3, командой Формат Стили и форматирование выберите Форматирование для применения Заголовок 1.

6. Закройте панель Стили и форматирование.

7. Перед каждым заданием напечатайте заголовки к ним.

8. Аналогично присвойте стиль Заголовок 2 пунктам данных заголовков.

9. Измените стиль Заголовок 2 для второго подзаголовка, внеся в определение стиля следующие изменения:

двойное подчеркивание символов, выравнивание текста по центру, интервал перед и после абзаца 6 пт, с новой страницы.

10. Перейдите в начало документа, добавьте и напечатайте слово «ОГЛАВЛЕНИЕ».

11. Вставьте автоматически создаваемое оглавление командой Вставка Ссылка Оглавления и указатели вкладка Оглавление (рис. 14.1).

Рис. 14.1. Вкладка Оглавление.

12. В конце документа наберите текст: Проверка работы гиперссылки.

13. Выделите текст и из контекстного меню (рис. 14.2) выберите команду Гиперссылка, щелкнув на тексте правой кнопкой мыши.

Рис. 14.2. Выбор команды Гиперссылка.

14. В появившемся окне Добавление гиперссылки (рис. 14.3) добавьте гиперссылку на любой из файлов в вашей папке.

Рис. 14.3. Окно Добавление гиперссылки.

15. Если гиперссылка работает, текст «Проверка работы гиперссылки»

приобретет вид Проверка работы гиперссылки, а при нажатии на него мышью откроется файл, ссылку на который Вы сделали.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

Целью выполнения задания является закрепление у студента навыков, полученных в результате выполнения практических работ.

Задание 1. Вставить формулу.

n

–  –  –

Рис. 15.1. Образец текста для форматирования.

Рекомендации:

1. Наберите текст.

2. Создайте два стиля на основе «Основной текст» с помощью ФорматСтили и форматирование Создать стиль.

Первый стиль назовите Стиль текста.

Он должен иметь следующие параметры:

шрифт: TNR 14;

отступ 1,25 см;

интервалы: 3 перед, 6 после;

междустрочный интервал 1,27;

сочетание клавиш: (назначить самостоятельно).

Второй стиль назовите Стиль таблицы.

Он должен иметь следующие параметры:

шрифт: TNR 12;

интервалы: 1 перед, 2 после;

междустрочный интервал: одинарный;

сочетание клавиш: (назначить самостоятельно).

3. Создайте заголовок текста с помощью WordArt.

4. Создайте таблицу.

При заполнении таблицы необходимо в графах таблицы:

а) «отчисления ЕСН» вставить формулу: 26% от 59400;

б) «итого» ставить формулу расчета суммы цифр в таблице;

в) изменить цвет шрифта заголовков таблицы.

5. Отформатируйте часть текста.

Тексту «500 тыс. руб.: 1,25 = 400 тыс. руб.» присвойте мигающий фон (Формат Шрифт анимация).

Задание 3. Создать автоматическое оглавление своей работы по образцу (рис.

15.2):

Рис. 15.2. Образец оглавления.

Рекомендации:

При формировании оглавления изменить стили:

Оглавление 1: шрифт: TNR 14; междустрочный интервал 1,27.

Оглавление 2: шрифт: TNR 14. шрифт: TNR 14; междустрочный интервал 1,27.

Остальные параметры оставить по умолчанию.

Задание 4. Создать гиперссылку.

Наберите текст: «Закон об образовании из справочно-правовой системы КонсультантПлюс, отформатированный студентом (Фамилия, группа) Дата».

Дату необходимо поставить автоматически (Вставка Дата и время).

Фамилию и группу указать свою.

Отройте СПС «КонсультантПлюс» и найдите там Закон об образовании, используя справку по СПС «КонсультантПлюс».

Сохраните данный документ в своей папке под именем Закон об образовании.doc Выделите текст «Закон об образовании из справочно-правовой системы КонсультантПлюс, отформатированный студентом (Фамилия, группа) Дата»

и выберите команду Гиперссылка, щелкнув на тексте правой кнопкой мыши (см. рис. 14.2).

Добавьте гиперссылку на файл Закон об образовании.doc в вашей папке.

Если гиперссылка работает, текст «Закон об образовании из справочно-правовой системы КонсультантПлюс, отформатированный студентом (Фамилия, группа) Дата» приобретет вид «Закон об образовании из справочно-правовой системы КонсультантПлюс, отформатированный студентом (Фамилия, группа) Дата», а при нажатии на него левой кнопкой мыши откроется файл Закон об образовании.doc.

Задание 5. Создать документ на основе шаблона Создайте свое резюме, используя для этого один из шаблонов Word.

Введите в него личные данные и добавьте два графических объекта, соответствующих содержанию документа.

Задание 6. Создание документов на основе форм Создайте титульный лист курсовой работы, используя формы и шаблоны в MS Word по аналогии с представленным на рисунке 15.

3. При выполнении работы необходимо использовать формы: наименования кафедры, номер курса, номер группы и оценка – поле со списком; допущен к экзамену – поле «флажок». В поле со списком необходимо указать не менее 4 значений.

–  –  –

При оформлении работы необходимо использовать графические объекта.

Задание 10. Работа с графическими объектами Составить организационную структуру предприятия. Исходные данные по предприятию выбрать из таблицы по номеру варианта. Номер варианта определяется по последним двум цифрам зачетной книжки, например: номер зачетной книжки 43 709, последние цифры: 09, номер варианта – 9. Кратко опишите область работы каждого подразделения предприятия (данные выявить самостоятельно). При описании деятельности предприятия используйте графику

–  –  –

1. Гультяев, А.К. MS Office XP, 2003 Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, FrontPage, MS Project./ А.К. Гультяев– М.: Корона-Бек, 2006. – 64 с.

2. Егоренков, А.А. Изучаем MS Office XP. Word XP для начинающих / А.А. Егоренков. – М.: ЛИСТ, 2004 – 288 с.

3. Мельников, П.П., Назаров С.В., Смольников Л.П. Программирование в пакетах MS Office: Учебное пособие /П.П. Мельников, С.В. Назаров, Л.А. Смольников. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 656 с.

4. Меняев, М.Ф. MS Office XP. Эффективный самоучитель / М.Ф. Меняев. – М.: Омега, 2006. – 432 с.

5. Пасько В.П. Энциклопедия ПК / В.П. Пасько. – СПб.: Питер, 2005.

– 800 с.

Научная

1. Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота: XIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: Тезисы докладов – [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – [М.] – Режим доступа:

http://www.vniidad.ru/conference/reports.html.

2. Бачило, И.В. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи»/ И. В. Бачило, С. И. Семилетов // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.

3. Витин Ю.Г. От документооборота классического к электронному /Ю.Г. Витин //Материалы Второй Всероссийской практической конференции «Электронный документооборот и документационное обеспечение управления в органах власти» 2-4 февраля 2004 год. – [Электронный ресурс].– Электрон. дан. – Режим доступа:

http://www.gdm.ru/meropr/020204/book/index.shtml

Дополнительная Учебная

Колесов Б.Ю. Моделирование систем: Объектно-ориентированный 1.

подход /Б. Ю. Колесов, Ю. Б. Сенченко – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 185с

2. Седых В.И. Формализация и решение оптимизационных задач динамического программирования / В. И. Седых, В. И. Богданов, В. П. Болотов // Геометрическое моделирование. – Владивосток. МГУ им. адм. Г.И. Невельского, 2006. – С. 112-114

3. Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ) / Я. А. Хетагуров – М.: Высшая школа, 2006. – 224 с.

4. Мастерков И.Т. Внедрение автоматизированных систем: состояние и перспективы / И.Т. Мастерков. —Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2005. — 168 с

5. Мыльник В.В., Титаренко Б.П. Исследование систем управления / В.В.

Мыльник, Б.П. Титаренко. – М.:Академический проект, 2006. – 346 с.

6. Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие / Под ред. СВ. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 2005. – 345 с.

7. Трифонов П.В. Особенности формирования информационных систем для принятия управленческих решений в современных условиях деятельности предприятия /П. В.Трифонов //Социально-экономические проблемы развития регионов и муниципальных образований. Материалы научно-практической конференции ППС (г.Ульяновск, 1-6 февраля 2005 г.) – Ульяновск: УлГТУ, 2006.-с.100-103 Научная 1 Романов Д.А. Правда об электронном документообороте /Д. А. Романов, Т. Н. Ильина, А. Ю. Логинова – М.: ДМК Пресс, 2004. – 224 с.

2.Бочаров, В.В. Инвестиционный менеджмент: учеб.пособие / В. В.

Бочаров. – СПб.: Питер, 2006. – 234 с.

–  –  –

Текст 7.



Похожие работы:

«Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники» Факультет телекоммуникаций Кафедра защиты информации С. Н. Петров ЦИФРОВЫЕ И МИКРОПРОЦЕССОРНЫЕ УСТРОЙСТВА. МИКРОКОНТРОЛЛЕРЫ AVR. ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ Рекомендовано...»





















 
2017 www.pdf.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - разные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.